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Assistente administrativo

Rio Claro (SP)
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Assistente administrativo
Anunciada dia 13 fevereiro
Descrição

O Assistente Administrativo de Departamento Pessoal atuará no suporte às rotinas administrativas de pessoal, garantindo que os processos de admissão, demissão, folha de pagamento e benefícios sejam executados corretamente, dentro dos prazos legais e em conformidade com a CLT, convenções coletivas e normas internas da empresa. Seu papel é assegurar a organização das informações, a segurança jurídica da organização e uma boa experiência aos colaboradores.ResponsabilidadesApoiar os processos de admissão, realizando conferência, organização de documentos, cadastros em sistemas e integração administrativa;Auxiliar nos processos de desligamento, incluindo conferência de documentos, verbas rescisórias e cumprimento de prazos legais;Dar suporte à elaboração e conferência da folha de pagamento, garantindo correta apuração de horas, descontos, benefícios e encargos;Administrar e apoiar a gestão de benefícios (vale-transporte, vale-refeição/alimentação, plano de saúde, entre outros);Realizar controle, atualização e organização de registros de colaboradores, prontuários e arquivos físicos e digitais;Acompanhar férias, afastamentos, atestados médicos e licenças;Apoiar o cumprimento das obrigações trabalhistas e acessórias, conforme legislação vigente;Prestar atendimento aos colaboradores, esclarecendo dúvidas sobre folha, benefícios e rotinas de DP;Auxiliar na elaboração de relatórios e controles administrativos da área;Zelar pelo cumprimento das normas internas, políticas de RH e confidencialidade das informações.RequisitosEnsino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Contabilidade ou áreas correlatas;Experiência prévia em rotinas de Departamento Pessoal;Conhecimento da legislação trabalhista (CLT);Conhecimento em pacote Office, especialmente Excel.Hard SkillsProcessos de admissão e desligamento;Apoio à folha de pagamento;Administração de benefícios;Controle de férias, afastamentos e licenças;Organização de documentos e prontuários;Conhecimento básico em legislação trabalhista e obrigações acessórias.Soft SkillsOrganização e atenção aos detalhes;Boa comunicação e empatia no atendimento aos colaboradores;Responsabilidade e comprometimento com prazos;Discrição e ética profissional;Capacidade de lidar com informações confidenciais;Perfil colaborativo e proativo.DiferenciaisExperiência com sistemas de folha de pagamento;Vivência com convenções coletivas e sindicatos;Conhecimento em eSocial e obrigações acessórias;Atuação em empresas de médio ou grande porte.Se você busca atuar em um ambiente organizado, com processos bem estruturados e impacto direto na experiência dos colaboradores, essa é a oportunidade ideal para desenvolver sua carreira em Departamento Pessoal com responsabilidade, aprendizado contínuo e crescimento profissional.

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