Descrição Assistente Administrativo Núcleo de Atenção à Saúde Horário: 08:00 12:00 13:30 18:00 (Segunda à Sexta-Feira) Local: Hospital Unimed Litoral - Itajaí/SC / Espaço Viver bem - Praia Brava Departamento: Núcleo de Atenção à Saúde Requisitos: Ensino superior cursando em Administração, Psicologia ou áreas afins do negócio Informática (básica) Pacote Office (básico) Noções de faturamento (contas médicas e hospitalares) Missão do Cargo: Acompanhar e auxiliar nos processos administrativos da área, executando e administrando as atividades com eficiência e encaminhando demandas para os setores responsáveis. Principais Atividades 1. Acompanhar e manter organizadas as agendas dos médicos cooperados(quando aplicável) 2. Solicitar pagamento de médico não cooperado (quando aplicável) 3. Conferir o recebimento de faturas médicas e extratos 4. Realizar o faturamento das contas do núcleo de consultórios médicos, assegurando a correta classificação e envio das informações 5. Realizar treinamento do sistema aos médicos cooperados e credenciados 6. Gerenciar FQs (Formulários de Qualidade) referentes a alterações nas agendas da equipe médica (abertura, bloqueios, alterações, transferências) 7. Solicitar materiais de expediente, suprimentos, efetuar pedidos de compra e acionar serviços de manutenção e conserto de equipamentos 8. Apoiar o analista na apuração, organização e validação de dados para elaboração de indicadores e relatórios gerenciais do setor 9. Oferecer suporte técnico e operacional à equipe administrativa e multiprofissional, principalmente equipe médica 10. Participar de reuniões com a gestão, apresentando status das atividades administrativas, propondo melhorias e acompanhando planos de ação 11. Elaborar ou atualizar manuais de processo, instruções operacionais e demais documentos que auxiliem na padronização das atividades da equipe 12. Providenciar requisições para pagamento de notas fiscais e encaminhá-las ao departamento financeiro 13. Acompanhar as despesas do departamento, realizando o controle de entrada e saída de notas fiscais e contribuindo para o controle orçamentário 14. Sugerir melhorias nos processos administrativos, ferramentas de controle e fluxos internos, com foco em otimização e eficiência 15. Monitorar e controlar o cartão-ponto da equipe (compensações, horas extras, faltas), além de apoiar a gestão com o planejamento de férias, substituições e escalas de trabalho 16. Apoiar no acompanhamento dos treinamentos da equipe, controlando frequência, cronograma e disseminando conteúdos atualizados 17. Consolidar e revisar informações oriundas da equipe de auxiliares, assegurando padronização e conformidade com os processos internos 18. Realizar interface com setores internos (RT, TI, Compras, Financeiro e etc), sendo ponto focal para assuntos administrativos da área 19. Manter a organização do setor, zelando pela execução das tarefas Executar outras atividades correlatadas, de acordo com as atribuições próprias de sua unidade operacional e da sua natureza do seu trabalho, conforme determinação superior. A Unimed Litoral valoriza a diversidade e inclusão, incentivando a candidatura de pessoas de todos os gêneros, etnias, orientação sexual, idade, deficiências ou qualquer outra característica pessoal.