Coisas que você fará:
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O seu papel será essencial na organização de eventos. Você estará responsável por participar de reuniões para identificar e definir estratégias para a entrega do evento.
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Você também montará a escala de trabalho do time operacional de acordo com a demanda do evento e encaminhará para aprovação.
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Ainda, você realizará briefings com o time operacional e alinhará o grau de expectativa do cliente.
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No processo, você receberá e acompanhará os fornecedores, garantindo o cumprimento das regras de segurança estabelecidas.
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Já durante o evento, você efetuará o check-list de acordo com a Ordem de Serviço e realizar ajustes quando necessário.
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Além disso, você supervisionará a montagem do evento de acordo com o layout definido.
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Em seguida, você verificará e supervisionará a separação dos materiais internos que serão utilizados no evento e acompanhará a montagem.
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Você ainda receberá o cliente final e/ou Cerimonial e se colocará à disposição.
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Já durante a execução, você coordenará o evento e garantirá o padrão de qualidade, assim como o bem-estar dos convidados/participantes.
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Também, você coordenará e orientará as equipes envolvidas para garantir a entrega do evento.
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Outras atividades incluirão realizar inventário de louças e mobília periodicamente e realizar o levantamento de itens danificados durante o evento e efetuar a cobrança de acordo com o contrato assinado.
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Por fim, você encaminhará a ficha de avaliação para o cliente final e/ou cerimonial pós-evento.
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Conhecimentos e habilidades necessários:
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Desejável formação nas áreas de Comunicação Social, Turismo e Hotelaria.
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Conhecimento no pacote Office.
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Inglês será um diferencial.
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Experiência comprovada na área de organização/atendimento de eventos.
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Conhecimento de Office (Excel, Power Point e Word).
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Habilidades e características ideais:
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Liderança e gestão de equipes.
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Senso de análise e habilidades para gerir conflitos.
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Foco, dinamismo e disposição.
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Organização e planejamento de tarefas.
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Capacidade de Antecipação.
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Boa comunicação oral e escrita.
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Excelente comunicação e habilidades interpessoais.
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Disponibilidade de horário.
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Requisitos adicionais:
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Possuir veículo próprio.
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Residir Vinhedo, Valinhos, Campinas, Jundiaí.