Buscamos um(a) Coordenador(a) de viagens talentoso(a) para nos dar suporte em toda a estrutura das viagens e eventos desde orçamentos a entrega.
Responsabilidades
* Liderar as viagens que estão sob sua responsabilidade como por exemplo: análise, revisão de briefing, hotel, logística, necessidades adicionais, debater e avaliar com os stakeholders para garantir a contratação correta.
* Exercer proatividade para sugerir ações com o objetivo de que se atinja os resultados esperados para o evento, exercendo o papel de consultor de eventos, sugerir mudanças e inovações com base na expertise requisitada.
* Solicitar, elaborar e enviar orçamentos.
* Negociar valores com fornecedores para cumprimento de metas de Saving.
* Participar de reuniões com o time de Stakeholders.
* Acompanhar o RSVP e monitorar as pendências e propor soluções realizando uma análise criteriosa das informações trocadas entre Agência e Stakeholder.
* Organizar, priorizar e monitorar as tarefas do setor, monitorando todos os serviços contratados, para evento, assegurando a eficiência operacional e entrega no prazo.
* Conduzir e gerenciar o evento nos sistemas estabelecidos pela MSD, tais como: Veeva, Cvent (incluindo On Arrival, Crowd Compass), e nos sistemas estabelecidos pela HS, como: Monday, ASANA e Slack.
* Providenciar programação do pagamento dos fornecedores.
* Realização de visitas técnicas para garantir o local adequado de acordo com o briefing do evento, quando necessário.
* Administrar as tarefas do setor, mantendo controle, organização e atualização constante, a
ssegurarando a visibilidade ao gestor sobre o status das atividades.
* Realizar treinamentos periódicos para o time interno.
* Garantir a logística completa, assegurando que todos os aspectos de transporte atendam aos padrões de qualidade da empresa.
* Realizar o gerenciamento das atividades do setor, garantindo fluxo contínuo e alinhamento das entregas.
* Organizar, priorizar e monitorar as tarefas do setor para assegurar eficiência operacional e entrega no prazo.
* Acompanhar a execução do evento in loco quando necessário desde que previamente alinhado com o gestor e stakeholder, cumprindo com os acordos aplicáveis: coordenação in loco (com a aplicação dos acordos estabelecidos e aprovação prévia do gestor).
Requisitos e Competências:
* Formação superior concluída
* Inglês fluente.
* Conhecimentos em outros idiomas será um diferencial.
* Nível intermediário/avançado de Excel, Word e Power Point.
* Experiência prévia em logística de viagens, eventos ou hotelaria.
* Habilidade para negociação com fornecedores nacionais e internacionais.
* Domínio de ferramentas de organização e controle.
* Organização e foco em detalhes, garantindo precisão nas entregas;
* Proatividade para antecipar demandas e solucionar imprevistos;
* Comunicação clara e assertiva com equipes internas e fornecedores;
* Senso de urgência e responsabilidade com prazos e entregas;
Nossos Benefícios:
* Vale Refeição/Alimentação R$ 30,00 por dia
* Vale Transporte - Podendo ser disponilizado através de cartão flexível.
* Plano Odontológico.
* Total Pass
:
Oferece acesso a uma rede de academias, estúdios, centros de yoga, pilates, dança e outras modalidades de exercícios, além de serviços de bem-estar como terapias e nutrição.
* Clude saúde: Através do aplicativo ou plataforma online, o colaborador pode agendar consultas onlines (telemedicina.) com médicos, nutricionistas, psicólogos e outros profissionais de saúde.
* Descontos em medicamentos em farmácias (desconto de até 80% em farmácias; Droga Raia e Drogasil, Drogaria SP e Drogaria Pacheco, Pague Menos e outras).
* Parceria com Sesc
Se você se identifica com essa oportunidade e está pronto(a) para fazer a diferença, teremos o prazer de conhecê-lo(a)