DescriçãoPrestar informações sobre processos administrativos, calendário escolar, matrículas e documentos;Direcionar demandas para os setores responsáveis quando necessário;Realizar processos de matrícula, rematrícula e transferência de alunos;Conferir e organizar a documentação obrigatória dos estudantes;Manter atualizados os registros e arquivos físicos e digitais da vida escolar do aluno;Emitir declarações, históricos escolares, boletins e demais documentos acadêmicos.Controlar registros acadêmicos conforme as normas da instituição e da legislação educacional;Garantir a guarda adequada e a confidencialidade das informações;Apoiar a coordenação e a direção em atividades administrativas;Atualizar sistemas escolares e planilhas de controle;Organizar arquivos, protocolos e registros institucionais;Auxiliar na divulgação de comunicados e informações oficiais da escola;Apoiar na organização de documentos e informações para auditorias ou demandas da mantenedora;Colaborar na organização de processos internos relacionados à vida escolar dos alunos;Auxiliar no controle de prazos e procedimentos administrativos da secretaria;Organizar e enviar para a SEED, através do Núcleo Regional de Educação, os documentos necessários para manter atualizados os Atos Legais do estabelecimento e dos cursos ofertados.RequisitosCurso Técnico em Secretariado Escolar ou Graduação em Administração, Gestão Escolar ou Pedagogia.Experiência prévia em rotinas de secretaria escolar ou áreas administrativas educacionais, sistema de gestão escolar e controle acadêmico;Atendimento ao público (pais, alunos e responsáveis), presencial e/ou remoto;Vivência com emissão e conferência de históricos escolares, declarações e demais documentos acadêmicos;Organização e controle de arquivos físicos e digitais;Conhecimento das normas e diretrizes da Secretaria de Educação e órgãos reguladores e nos processos de matrícula, rematrícula, transferências e organização de documentos escolares;Desejável experiência em escolas de médio ou alto padrão (perfil de atendimento mais estruturado);Noções de legislação educacional;Domínio do Pacote Office (principalmente Excel e Word).#J-18808-Ljbffr