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Auxiliar administrativo -pcd | simões filho (pcd)

Simões Filho
Grupo LSL
Assistente administrativo
Anunciada dia 9 setembro
Descrição

Responsabilidades

1. Realizar o controle de recebimento e expedição, atualizando diariamente o controle logístico do estoque para apresentar a gestão;
2. Elaborar rotas internas e externas para a distribuição de motocicletas realizando a entrega das motocicletas nas concessionárias para atender ao dealer;
3. Realizar a conferência físico x sistema verificando se todas as motocicletas que estão no estoque conferem com o sistema;
4. Emitir manifestos, CTe (Conhecimento de Transporte Eletrônico), DAMDFE e Notas Fiscais pelo sistema para que os motoristas possam dar inicio nas viagens para serguri com a entrega ate a concessionaria;
5. Executar o processo de manutenção da marcação de pontos dos empregados da unidade, realizando a baixa das marcações do sistema do ponto e importando para o sistema da folha de pagamento, verificando se tem alguma inconsistência nas marcações e imprimir para que o empregado e gestor possa informar os ajustes necessários, lançar os ajustes no ponto e para finalizar colher a assinatura nos espelhos de ponto, assim garantindo que todas as informações estão corretas;
6. Enviar as informações para o RH Matriz que realiza o cálculo da folha de pagamento e na sequência é preciso conferir se a folha foi calculada corretamente;
7. Realizar a inclusão e exclusão dos empregados nos benefícios obrigatórios da empresa (convênio médico, seguro de vida) e nos opcionais (convênio odontológico) de acordo com a solicitação do empregado;
8. Fazer o pedido de recarga do vale transportes, da cesta básica, do ticket refeição pelo site acompanhando a disponibilização dos créditos dentro da data programada;
9. Lançar as notas fiscais, faturas no sistema realizando todo o processo interno e programando o pagamento dos fornecedores;
10. Acompanhar diariamente com a equipe operacional as avarias das motocicletas realizando os trâmites de qualidade e reportando para o cliente;
11. Realizar treinamento de padrão de serviço para qualificar os empregados sobre o processos interndos conforme norma do cliente.


Escolaridade

Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)

#J-18808-Ljbffr

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