Description Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito, valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação! Esta é uma vaga aberta na frente de Educação Continuada, mais especificamente na EDMED para trabalhar de forma presencial na cidade de São Luis/MA. Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo na Afya, seu objetivo principal será realizar atividades administrativas da unidade de pós-graduação. ♿ Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS. Responsibilities COMO VOCÊ VAI TRANSFORMAR A SAÚDE NO DIA A DIA: Realizar atendimento presencial e telefônico ao público interno e externo. Fornecer informações sobre processos, sistemas e acessos. Apoiar atividades operacionais e administrativas da área. Organizar documentos, materiais e arquivos. Elaborar e atualizar relatórios gerenciais e operacionais. Inserir e atualizar informações em sistemas internos. Emitir documentos diversos (declarações, certificados etc.). Apoiar na logística de viagens (passagens, hospedagens e comunicação). Organizar ambientes e salas de trabalho. Manter comunicação ativa com diferentes públicos internos. Organizar escalas e cronogramas. Preparar conteúdos e informações para canais institucionais e plataformas digitais. Prerequisites O QUE BUSCAMOS (mas não esperamos que uma única pessoa atenda a todos os requisitos): Ensino superior completo ou em andamento Conhecimento intermediário em Excel. Experiência com atendimento ao público. Vivência em rotinas administrativas. Experiência com TOTVS será um diferencial. Disponibilidade para atuar 100% presencial em São Luís /MA. Disponibilidade para trabalhar no horário de terça a sexta-feira 08:00 as 18:00 e aos sábados das 08:00 as 17:00, com folga no domingo e segunda-feira. Experiences ❤️ GENTE É O MELHOR DA GENTE, por isso, oferecemos benefícios e parcerias para o nosso time. Confira os principais abaixo: Para o dia a dia: Vale-alimentação / refeição; Vale-transporte (para vagas Hibridas ou Presenciais); Família, Saúde e Bem-estar: Gympass / Wellhub; Psicologia Viva (plataforma online para consulta com psicólogo e nutricionista); Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida; Rede D'Ór: suporte e informações importantes para a saúde da mamãe e do bebê com uma rede credenciada de enfermeiros; Day Off de Aniversário (um dia de folga para tirar no dia ou durante o mês do seu aniversário). Desenvolvimento e Aprendizado: Plataforma com diversos cursos para aprimorar seu conhecimento (UCA); Academia de idiomas (AIA); Programa de desenvolvimento para líderes; Mentoria para Mulheres da Afya (MMA); Desconto em cursos de graduação e pós-graduação nas unidades de ensino da Afya.