Estamos em busca de uma Secretária Executiva altamente organizada, ágil e comunicativa para oferecer suporte direto à Gerente de Projetos e auxiliar na organização e acompanhamento das demandas operacionais e estratégicas da empresa. Este profissional terá um papel-chave na gestão de informações, priorização de tarefas e intermediação da comunicação entre áreas, contribuindo para o aumento da produtividade da liderança e das equipes. Principais Atividades: - Suporte direto à Gerente de Projetos em suas rotinas diárias; - Acompanhamento e organização dos cronogramas das equipes por setor; - Apoio na priorização de tarefas e controle de prazos; - Elaboração de agendas, atas, lembretes e controle de pendências; - Gestão de compromissos e reuniões com foco em eficiência de tempo; - Comunicação interna com foco no alinhamento entre liderança e equipes; - Organização de documentos, apresentações e relatórios de status; - Antecipação de necessidades e proposição de soluções práticas. Requisitos: - Ensino médio completo (formação superior em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas é um diferencial); - Experiência anterior em funções administrativas ou secretariado executivo; - Conhecimento em metodologias de produtividade (ex: GTD, Kanban pessoal); - Domínio do pacote Office (Outlook, Word, Excel e PowerPoint); - Familiaridade com ferramentas como Trello, Notion, Google Agenda etc. Habilidades Comportamentais: - Organização, atenção aos detalhes e capacidade de priorizar demandas; - Proatividade, senso de urgência e atitude resolutiva; - Discrição e responsabilidade com informações estratégicas; - Boa comunicação verbal e escrita; - Facilidade no relacionamento interpessoal e trabalho colaborativo; - Adaptabilidade a ambientes com ritmo acelerado e multifuncionais. Principais Desafios da Posição: - Manter a organização e o fluxo de informações em ambientes com múltiplas demandas; - Oferecer suporte eficiente e com agilidade, antecipando necessidades da liderança. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: a partir de R$1.800,00 por mês Benefícios: - Vale-transporte Horário de trabalho: - Turno de 8 horas Prazo para inscrição: 06/06/2025 Data de início prevista: 06/06/2025