ASSISTENTE ADMINISTRATIVO DE LOGÍSTICA | SÃO PAULO/SP
Descrição da vaga: Um dos maiores grupos de beleza do mundo, o Grupo Boticário é uma empresa brasileira presente em mais de 40 países. É dono das marcas O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, Tô.que.tô, TRUSS, e do marketplace Beleza na Web, além de atuar com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil, Nuxe, e Pampers e sua divisão para o mercado B2B. Essa interação entre diferentes marcas, ativos, plataformas, rede de franqueados, representantes, distribuidores, varejistas, sellers e fornecedores formam o ecossistema de beleza do Grupo Boticário que oferece, ainda, soluções digitais de gestão de negócio para o varejo brasileiro por meio das suas marcas Mooz, Casa Magalhães e GAVB.
Vem fazer beleza com a gente!
CONHEÇA O VAREJO DO GRUPO BOTICÁRIO: Somos um time de especialistas em varejo no Grupo Boticário e GENTE é o nosso negócio! É a conexão das nossas histórias, nossas essências, nossas pessoas, que movidas pela paixão de fazer acontecer criam experiências INCRÍVEIS para nossos clientes e revendedores. Assim, é o varejo do GB, estamos presentes em 15 estados brasileiros e somos mais de 3.400 pessoas transformando vidas através da beleza.
Responsabilidades e Atribuições
Gestão Administrativa do Estoque: Executar o processo administrativo do estoque, incluindo a entrada de notas fiscais de recebimento, lançamentos de baixas e transferências no sistema de gestão.
Suporte à Equipe de Estoque: Fornecer suporte técnico e operacional, auxiliando na resolução de problemas, esclarecendo dúvidas e garantindo a padronização dos processos.
Gestão de Documentação Fiscal: Emitir Notas Fiscais (NFs) de transferência e devolução de produtos, mantendo a conformidade fiscal e a rastreabilidade das operações.
Acompanhamento de Inventários: Acompanhar a realização dos inventários periódicos, analisando os resultados, identificando e reportando divergências, e propondo ações para aprimorar a acurácia do estoque.
Análise de KPIs: Monitorar e analisar os indicadores‑chave de performance (KPIs) relacionados à gestão de estoque, como nível de estoque, rotatividade, perdas e acurácia, identificando oportunidades de melhoria e elaborando relatórios gerenciais.
Elaboração de Relatórios e Apresentações: Consolidar dados e elaborar relatórios e apresentações executivas em Power Point, comunicando os resultados da área para a gestão corporativa, com foco em insights e tomadas de decisão.
Requisitos e Qualificações
Ensino Superior em andamento, preferencialmente cursos de Logística, Administração ou áreas correlatas;
Experiência em rotinas de estoque e logística, sendo um diferencial conhecimento com Gestão de NFs e rotinas administrativas das áreas;
Conhecimento intermediário/avançado do pacote office e/ou ferramentas do Google;
Disponibilidade para atuar de Segunda à Sábado.
Benefícios
✨ O cuidado é a nossa essência! Por isso, garantimos que você tenha benefícios diferenciados: um portfólio com mais de 20 opções, pensado para zelar pela sua saúde, bem-estar e de toda a sua família.
Saúde: Plano de saúde (extensível aos dependentes legais), Plano odontológico (extensível aos dependentes legais com co‑participação), Psicoterapia online gratuita (2 sessões no mês e extensível ao dependentes legais), Campanhas anuais de vacinação gratuitas: gripe e HPV.
Bem-estar: Wellhub (antigo gympass) - Plataforma de bem‑estar que promove o cuidado físico e mental, com acesso gratuito aos 10 melhores apps de autocuidado e planos mensais em academias e estúdios parceiros. Day off de aniversário.
Segurança Financeira: Previdência Privada, Seguro de Vida, Auxílio Funeral Pais.
Família: Licença parental (equiparada - 180 dias para mães e 120 dias para pais), Auxílio material escolar (uma vez ao ano para colaboradores com filhos em idade escolar), Apoio para países atípicos.
Alimentação e Deslocamento: Vale refeição com bônus no Natal, Vale transporte.
Associação Grupo Boticário (opcional): Convênios e parcerias, experiências, loja multimarcas, descontos exclusivos, academias total pass, cursos e muito mais! Clique aqui e confira todos os benefícios.
Grupo Boticário: De uma pequena farmácia de manipulação à maior franquia de cosméticos do planeta. Somos um Grupo com 15 marcas que está presente em mais de 40 países, com mais de 4 mil lojas físicas, líder de e‑commerce de beleza no Brasil e mais de 19 mil colaboradores diretos. Acreditamos que o futuro mais bonito é aquele que construímos juntos, por isso, até 2030 temos compromissos ambiciosos voltados para o impacto positivo em dimensões humanas, ambientais e em nossos processos produtivos. Ganhamos o ranking "Employer Branding Awards 2025" do Glassdoor, que nos elegeu a melhor empresa para se trabalhar no setor de varejo no Brasil!
Reinventamos a beleza por meio da tecnologia, inovação, diversidade e sustentabilidade com: O Boticário, Eudora, Quem Disse, Berenice?, Vult, O.U.i, Dr. JONES, TRUSS e do marketplace Beleza na Web, além de atuarmos com produtos licenciados como Australian Gold, Bio Oil e Linha de cuidados Pampers. Vem fazer beleza com a gente!
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