O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte às rotinas de uma organização, garantindo a fluidez dos processos internos através de tarefas como organização de documentos e arquivos, controle de correspondências, elaboração de relatórios, e gestão de agendas. Suas funções podem incluir suporte financeiro básico (contas a pagar/receber), atendimento ao cliente, e assistência em recursos humanos e logística. Principais responsabilidades
* Organização e arquivamento: Gerenciar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a organização do setor de escritório, almoxarifado e protocolo.
* Suporte financeiro: Elaborar e emitir notas fiscais, registrar faturas, controlar contas a pagar e a receber e gerenciar o caixa da empresa.
* Gestão de documentos: Preparar e formatar documentos, relatórios, pareceres e planilhas, além de coletar e analisar dados para auxiliar em trabalhos técnicos e administrativos.
* Atendimento e comunicação: Realizar atendimento telefônico e por e-mail, solucionar dúvidas e direcionar demandas. Elaborar atas, memorandos, ofícios e outros documentos de comunicação interna e externa.
* Logística e suprimentos: Controlar e requisitar materiais de escritório, gerenciar a expedição e o recebimento de malotes e auxiliar na organização de serviços gerais.
* Suporte a departamentos: Prestar assistência a outros setores, como RH (preenchimento de documentação para novos funcionários) e compras/licitações.
Habilidades necessárias
* Organização: Manter o fluxo de trabalho organizado e dar seguimento a procedimentos.
* Comunicação: Ter boa comunicação verbal e escrita para interagir com colegas e clientes.
* Atenção aos detalhes: Garantir a precisão e qualidade das tarefas, mesmo em ambiente acelerado.
* Proatividade: Ser capaz de resolver problemas e adaptar-se a novas situações.
* Discrição: Saber lidar com assuntos confidenciais.
* Conhecimento em informática: Utilizar recursos de informática para a execução de tarefas.
Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT
Pagamento: R$1.700,00 - R$1.900,00 por mês
Benefícios:
* Assistência médica
* Assistência odontológica
* Seguro de vida
* Vale-alimentação
* Vale-refeição
* Vale-transporte