O Assistente Administrativo é responsável por dar suporte às rotinas de uma organização, garantindo a fluidez dos processos internos através de tarefas como organização de documentos e arquivos, controle de correspondências, elaboração de relatórios, e gestão de agendas. Suas funções podem incluir suporte financeiro básico (contas a pagar/receber), atendimento ao cliente, e assistência em recursos humanos e logística. Principais responsabilidades - Organização e arquivamento: Gerenciar, classificar e arquivar documentos físicos e digitais, garantindo a organização do setor de escritório, almoxarifado e protocolo. - Suporte financeiro: Elaborar e emitir notas fiscais, registrar faturas, controlar contas a pagar e a receber e gerenciar o caixa da empresa. - Gestão de documentos: Preparar e formatar documentos, relatórios, pareceres e planilhas, além de coletar e analisar dados para auxiliar em trabalhos técnicos e administrativos. - Logística e suprimentos: Controlar e requisitar materiais de escritório, gerenciar a expedição e o recebimento de malotes e auxiliar na organização de serviços gerais. - Suporte a departamentos: Prestar assistência a outros setores, como RH (preenchimento de documentação para novos funcionários) e compras/licitações. Habilidades necessárias - Organização: Manter o fluxo de trabalho organizado e dar seguimento a procedimentos. - Comunicação: Ter boa comunicação verbal e escrita para interagir com colegas e clientes. - Atenção aos detalhes: Garantir a precisão e qualidade das tarefas, mesmo em ambiente acelerado. - Proatividade: Ser capaz de resolver problemas e adaptar-se a novas situações. - Conhecimento em informática: Utilizar recursos de informática para a execução de tarefas. Tipo de vaga: Tempo integral, Efetivo CLT Pagamento: R$1.700,00 - R$1.900,00 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Seguro de vida - Vale-alimentação - Vale-refeição - Vale-transporte