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Assistente administrativo #1180

São Caetano do Sul
indeterminado
RHF Talentos São Caetano - Centro/SP
Assistente administrativo
Anunciada dia 16 junho
Missão do cargo
Estamos assessorando um cliente do segmento de engenharia de serviços, arquitetura e gerenciamento de obras na busca por um profissional comprometido, organizado e com perfil multifuncional para integrar a equipe administrativa financeira.

Responsabilidades:
Executar rotinas administrativas e financeiras da empresa;
Realizar contas a pagar, receber e conciliação bancária;
Emitir e controlar notas fiscais;
Controlar e acompanhar o fluxo de caixa;
Realizar compras de materiais, insumos e serviços;
Solicitar e analisar orçamentos junto a fornecedores;
Controlar contratos e documentação de fornecedores;
Organizar e manter arquivos físicos e digitais;
Controlar vencimentos de documentos, certidões, seguros e contratos;
Apoiar na elaboração de relatórios gerenciais e indicadores;
Apoiar ao controle de custos das obras;
Cadastrar e atualizar informações em sistemas corporativos;
Dar suporte às demandas administrativas da diretoria e das áreas operacionais;
Apoiar os processos internos de organização e melhoria administrativa.

Requisitos
Formação completa ou cursando Administração, Ciências Contábeis, Economia ou áreas correlatas;
Experiência anterior em atividades administrativas e financeiras;
Conhecimento prático em contas a pagar, contas a receber e conciliação bancária;
Conhecimentos em Excel em nível intermediário ou avançado;
Facilidade e vivência com sistemas ERP;

Diferenciais:
Experiência prévia em empresas do setor de construção civil;
Conhecimento no sistema SIENGE;
Experiência com compras, gestão de contratos e controle de fornecedores;
Conhecimento em Power BI e indicadores gerenciais.
  • Local de trabalho: São Caetano do Sul, SP
  • Regime de contratação de tipo: Efetivo – CLT
  • Jornada: Período Integral
  • Área e especialização profissional: Administração - Administração Geral
  • Nível hierárquico: Assistente
VALORIZADO

Tempo de experiência: Entre 1 e 3 anos

HABILIDADES
  • Priorização
  • Resolução de problemas
  • analitico
  • Trabalho em equipe
  • Colaboração
  • Compromisso
  • Atenção aos detalhes
  • Comunicação
  • Comunicação escrita
  • organizado
  • proativo
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