**SECRETARIA EXECUTIVA - DESENVOLVE**
Secretária Executiva altamente organizada e proativa, com sólida experiência no suporte a altos executivos, especialmente em empresas de tecnologia e inovação. Especialista em gestão de agendas, organização de reuniões estratégicas e coordenação de viagens nacionais e internacionais. Habilidade excepcional em comunicação, mantendo a confidencialidade e eficiência em todas as interações.
**Descrição das Atividades**
- Assessorar a Diretoria Executiva em especial o diretor presidente;
- Fazer e receber ligações para diretoria;
- Elaborar as correspondências (cartas, circulares, ofícios entre outros) da diretoria;
- Manter organizada e arquivada os documentos relativos à cooperativa;
- Manter a agenda dos diretores atualizada;
- Solicitar passagens aéreas e reservas de hotéis para diretoria;
- Atender clientes (Prefeitos, Secretários, Assessores);
- Fazer controle e emissão de correspondências da Diretoria Executiva e gerências;
- Auxiliar a equipe de Comunicação e Marketing;
- Ter conhecimento em relações públicas;
- Administração de agendas complexas, planejamento de compromissos e acompanhamento de tarefas críticas.
- Organização de encontros estratégicos, elaboração de pautas e ata de reuniões, garantindo o alinhamento de decisões.
- Planejamento logístico de deslocamentos, hospedagens e eventos corporativos, otimizando tempo e recursos.
- Interface direta com stakeholders internos e externos, garantindo fluidez nas interações do CEO.
- Proficiência em Google Workspace, Microsoft Office, CRMs e softwares de produtividade.
**Qualificações**
Formação: Superior Completo, recomendável: Pós-graduação na área Curso: Secretariado Executivo Bilingue e afins;
Conhecimentos Técnicos: Informática intermediária, redação empresarial e organização de eventos
Outros Cursos: Inglês fluente
**Diferenciais**
- Experiência com GovTech, SaaS ou transformação digital no setor público.
- Experiência comprovada mínima de 1 ano.
**Competências Comportamentais**
- Alinhamento com os valores da Desenvolve: comprometimento, inovação, inclusão e justiça fiscal.
- Proatividade
- Trabalho em equipe multidisciplinar e orientação para soluções práticas.
- Inteligência Emocional.
- Resiliência
**O que a Desenvolve oferece**
- Oportunidade de trabalhar em projetos que impactam positivamente a gestão pública e a vida dos cidadãos.
- Ambiente inovador, colaborativo e orientado para resultados.
- Desenvolvimento profissional em um setor de alta relevância social e econômica.
- Políticas internas de valorização da diversidade, inclusão e sustentabilidade.
Tipo de vaga: Efetivo CLT
Pagamento: R$2.500,00 - R$3.000,00 por mês
**Benefícios**:
- Assistência médica
- Auxílio-educação
- Seguro de vida
- Vale-alimentação
- Vale-refeição
- Vale-transporte
Horário de trabalho:
- De segunda à sexta-feira
Pagamento adicional:
- 13º salário
- Adicional de férias
- Bônus
- Hora extra
- Plano de Incentivo
Escolaridade:
- Ensino Superior completo (obrigatório)
**Experiência**:
- Secretariado (obrigatório)
- Microsoft Word (obrigatório)
- Microsoft Excel (obrigatório)
Idioma:
- Inglês (preferencial)