Área de Atuação Secretarias Localização Teresina-PI Atribuições Atividades: Assessorar e gerenciar informações, auxiliando na execução de tarefas administrativas e em reuniões. Marcar e cancelar compromissos, controlar documentos e correspondências. Organizar eventos, administrar a agenda dos diretores, despachar com a direção. Colher assinaturas, priorizar tarefas, administrar pendências. Definir encaminhamento de documentos, assistir à direção em reuniões, fornecer informações. Atender solicitações, anotar e transmitir recados, orientar e encaminhar pessoas. Analisar documentos, levantar informações, consultar departamentos. Criar e manter atualizado banco de dados, cobrar ações, respostas, relatórios. Controlar cronogramas e prazos, direcionar informações, elaborar documentos, redigir ofícios, memorandos, cartas. Digitar e formatar documentos, planilhas e gráficos. Executar outras tarefas de mesma natureza e complexidade, relacionadas ao ambiente organizacional. Requisitos Conhecimento em secretariado ou áreas afins é fundamental. Vasta experiência na função é necessária. Desejável boa comunicação, organização, agilidade e paciência. Conhecimento em informática (Excel, PowerPoint, Internet, Outlook, etc.) é desejável. Escolaridade Ensino Médio Outras informações Siga nosso Instagram @divulgavagas.oficial Vaga Estágio para Administração ou Secretariado – Teresina – PI - Oportunidades exclusivas J-18808-Ljbffr