A Secretária é o primeiro ponto de contato da empresa, sendo responsável por acolher visitantes, clientes e colaboradores, garantindo um atendimento cordial, eficiente e alinhado aos valores do Grupo Disnorte. Além disso, realiza atividades administrativas e de suporte, organizando informações, direcionando demandas e mantendo a recepção em perfeito funcionamento. Este cargo exige habilidades de comunicação, organização, proatividade e um alto nível de profissionalismo. Principais Responsabilidades: Recepcionar e atender visitantes, clientes e colaboradores de forma cordial e profissional. Gerenciar o fluxo de entrada e saída de pessoas, garantindo o registro e controle de acessos. Atender e direcionar chamadas telefônicas, fornecendo informações básicas ou encaminhando para os setores responsáveis. Organizar e manter o ambiente da recepção limpo, organizado e acolhedor. Realizar o agendamento e controle de salas de reunião ou outros espaços corporativos, quando necessário. Receber, protocolar e distribuir correspondências e documentos internos e externos. Auxiliar em atividades administrativas, como preenchimento de planilhas, controle de agendas e organização de documentos. Fornecer suporte a clientes e colaboradores em demandas pontuais relacionadas à recepção. Garantir a apresentação pessoal de acordo com os padrões da empresa, transmitindo profissionalismo e confiança. Reportar quaisquer ocorrências ou necessidades específicas ao supervisor imediato.