Assistente de Secretária | Mercado de CapitaisJoin to apply for the Assistente de Secretária | Mercado de Capitais role at VórtxAssistente de Secretária | Mercado de CapitaisJoin to apply for the Assistente de Secretária | Mercado de Capitais role at VórtxVem viver BEYOND!Somos uma empresa que transforma o mercado de capitais com tecnologia, excelência e soluções que conectam pessoas.Vem viver BEYOND!Somos uma empresa que transforma o mercado de capitais com tecnologia, excelência e soluções que conectam pessoas.Por que trabalhar na Vórtx?Como uma das melhores empresas para se trabalhar (GPTW), aqui você encontrará um ambiente onde a colaboração, a autonomia e a inovação se unem para criar um impacto real.Mantemos Cada Etapa Simples e Eficiente, Porque Respeitar o Seu Tempo Faz Parte De Entregar Uma Experiência Beyond. Veja Como FuncionaCandidatura(que você pode fazer agora!) > Teste de Fit Cultural > Entrevista com Employee Experience > Entrevista com Líder > Entrevista com Head da área e/ou EquipeValorizamos a transparência e o respeito por todos os que desejam fazer parte da transformação da Vórtx, portanto, você receberá uma resposta seja positiva ou negativa. Oportunidade: Assistente de Secretária | Mercado de CapitaisPropósito da ÁreaFornecer suporte direto aos founders em temas de âmbito profissional e pessoal, ocupando um papel fundamental na gestão das rotinas que abrangem temas profissionais e pessoais. Fornecer suporte holístico aos executivos, ajudando-os a alcançar um equilíbrio saudável entre suas vidas profissionais e pessoais, ao mesmo tempo em que otimizam a eficiência e produtividade no ambiente de trabalho.ResponsabilidadesCoordenação e acompanhamento de agendas pessoais e profissionais dos executivos;Priorização de compromissos e controle de prazos importantes;Organização de compromissos pessoais (médicos, familiares, viagens, eventos);Gestão de tarefas do cotidiano (pagamentos, serviços, entregas);Comunicação com terceiros em nome dos executivos (ex: fornecedores pessoais, escolas, prestadores de serviço).Planejamento e organização de viagens nacionais e internacionais (cotação, emissão de passagens, hospedagem, transfers);Apoio em eventos pessoais ou profissionais, quando necessário;Elaboração e revisão de e-mails, convites e mensagens institucionais e pessoais;Gestão de informações com confidencialidade e responsabilidade;Manutenção e organização de documentos físicos e digitais;Controle de compromissos recorrentes e tarefas delegadas aos executivos.️ Ferramentas UtilizadasExcel e pacote office;Sankhya.Competências Técnicas NecessáriasFormação superior em andamento em Secretariado Executivo ou áreas correlatas;Excelentes habilidades de comunicação, organização e relacionamento interpessoal;Postura ética, sigilosa e profissional;Capacidade de adaptação, gestão de tempo e resolução de problemas.Compromisso com Diversidade e Inclusão Acreditamos que a diversidade é a chave para a inovação! Na Vórtx, todas as vozes são bem-vindas, independentemente de idade, raça, gênero ou qualquer outra característica. Queremos construir um ambiente onde todos possam prosperar! Benefícios que Valorizam VocêParticipação nos Lucros e Resultados a cada semestre;Programa Partnership: torne-se acionista da Vórtx;Assistência Médica e Odontológica Bradesco Saúde (opção de plano sem custo);Assistência Médica Pet Guapeco, com planos acessíveis;️ Vale Refeição de R$64,00/dia e Vale Alimentação de R$690,00/mês (cartão Swile);Vale Transporte;Auxílio Creche de R$482,00/mês para filhos até 5 anos;️️ TotalPass e Wellhub (Gympass): subsídios para academias e aplicativos de bem-estar;️ Incentivo Esportivo: reembolso para inscrições em eventos;Subsídio para Pós-graduação e Cursos: invista no seu futuro!Localização: R. Gilberto Sabino, 215 – Pinheiros, São Paulo – SP.Regime de Contratação: CLTPronto para descomplicar o mercado de capitais com a gente? Candidate-se agora e faça parte dessa jornada transformadora!Get notified about new Office Assistant jobs in São Paulo, São Paulo, Brazil.Assistente Atendimento - Recepção InternaçãoSão Paulo, São Paulo, Brazil R$1,640.00-R$2,200.00 1 week agoRecepcionista - Recepções - Unidade JabaquaraSão Paulo, São Paulo, Brazil 3 months agoSão Paulo, São Paulo, Brazil R$1,700.00-R$1,700.00 23 hours agoRECEPCIONISTA (Vila Olímpia - São Paulo)Recepcionista - Recepções - Unidade ItaimRecepcionista - Recepções - Anália FrancoSão Paulo, São Paulo, Brazil 7 months agoRecepcionista Grand Mercure Itaim Bibi São PauloSão Paulo, São Paulo, Brazil R$1,900.00-R$1,912.00 1 month agoSanto André, São Paulo, Brazil 2 weeks agoAssistente Administrativo - Recepção CEMED - Anália FrancoSão Paulo, São Paulo, Brazil 2 months agoStudios - Recepcionistas - São Paulo (169275)São Paulo, São Paulo, Brazil 3 months agoSão Paulo, São Paulo, Brazil 2 months agoSão Paulo, São Paulo, Brazil 8 months agoRecepcionista - Reserva Técnica (São Paulo - Zona Sul, Alto de Pinheiros, Rebouças e Paulista)Recepcionista - Recepções - Unidade MorumbiAUXILIAR ADMINISTRATIVO ASSISTENCIAL - RECEPÇÃO/AGENDAMENTO - TEMPORARIO - AME INTERLAGOSSão Paulo, São Paulo, Brazil 2 months ago
#J-18808-Ljbffr