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Assistente administrativo

Bauru
CIEE - Centro de Integração Empresa-Escola
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

JOB DESCRIPTION

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos e de fins não econômicos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

O CIEE tem um programa de diversidade que acolhe e respeita como você é e como quiser ser

RESPONSIBILITIES AND ASSIGNMENTS

1. Realizar o cadastramento de estudantes bem como encaminhá-los para processos seletivos de oportunidade de estágio e aprendizagem, emitindo a carta de encaminhamento através do sistema operacional de estágio.
2. Controlar a devolução de documentos de estágio, através de relatórios diários emitidos pelo sistema operacional de estágio mantendo o arquivo organizado e atualizado para eventuais consultas.
3. Notificar estudantes para retirada de documentos pertinentes ao estágio, assegurando sua legalidade.
4. Orientar os estudantes, as instituições de ensino e as empresas fornecendo informações sobre o programa de estágio e ou aprendizagem com base na legislação vigente.
5. Analisar e cadastrar as oportunidades de estágio ou vaga de aprendiz, por meio de contato com as empresas convenentes a fim de adequar a necessidade do cliente ao perfil da oportunidade aberta.
6. Emitir termos de compromisso de estágio ou Termo de Compromisso de Aprendizagem, mediante confirmação da empresa e apresentação de documentos pessoais e escolares dos estudantes aprovados em processos seletivos junto às empresas conveniadas termos aditivos, com alterações.
7. Solicitar desconto, prorrogação e ou cancelamento de contribuição institucional em caso de cobrança indevida ou alteração de endereço.
8. Receber e conferir as folhas de frequência dos estagiários das empresas convenentes visando a exatidão nos cálculos da bolsa-auxílio dos estagiários.
9. Enviar as folhas de frequência dos estagiários ao setor de Pagamento de Bolsa-Auxílio para o processamento das Bolsas-Auxílio dos estagiários.
10. Apoiar o Consultor de Atendimento auxiliando nas negociações de débitos visando a interface interna/externa de modo a assegurar a qualidade nos serviços prestados pela instituição.
11. Elaborar mensalmente relatórios referente à reversão do concorrente, novos negócios, visitas realizadas, variação negativa, prospecções e demais informações pertinentes ao setor comercial para subsidiar a supervisão na avaliação e otimização da força de vendas.
12. Acompanhar relatório específico referente a pagamentos rejeitados, providenciando os devidos acertos para possibilitar a confirmação do crédito de bolsa-auxílio na conta corrente do estagiário.
13. Orientar os estagiários e as empresas, quando solicitado, referente ao pagamento da Bolsa-Auxílio.
14. Prestar atendimento a empresas e estagiários referente a acidentes pessoais e acionamento da apólice de seguro, através de orientação sobre a documentação necessária e quais os procedimentos a serem executados.
15. Emitir recibos e notas fiscais de contribuição das empresas após o recebimento e conferência da folha de frequência.

REQUIREMENTS AND QUALIFICATIONS

16. Ensino Médio Completo
17. Experiência com atendimento ao cliente interno e externo.

Diferencial:

18. Conhecimento no Pacote Office e/ou G-Suite nível básico.

ADDITIONAL INFORMATION

Benefícios:

19. Assistência Médica
20. Assistência Odontológica
21. Vale Refeição
22. Vale Transporte
23. Bday (folga no dia do aniversário)
24. Seguro de vida
25. Auxílio Creche
26. Incentivo Educacional (primeira graduação).

Programas de Qualidade de Vida e Bem Estar:

27. Incentivo ao cuidado com a saúde física (Wellhub ) e mental (Wellz )

Parcerias

28. Associação ao SESC;

Tipo de contratação: Efetiva

Horário: 08h00 às 17h30

Local: Rua Luso-Brasileira, 4-44, Bauru - São Paulo.

Modalidade: Híbrido (3 dias presencial e 2 dias home office).

MUDE A HISTÓRIA DE MILHARES DE JOVENS

Somos uma entidade com muita experiência para compartilhar. São 60 anos de pioneirismo e dedicação ao futuro da juventude.

O Centro de Integração Empresa Escola - CIEE é uma instituição filantrópica sem fins lucrativos, reconhecida como entidade de assistência social que, por meio de diversos programas, dentre eles o de aprendizagem e o estágio de estudantes, possibilita aos adolescentes e jovens uma formação integral, ingressando-os ao mundo do trabalho.

Conheça mais sobre o CIEE, acessando o Balanço Social:

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