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Assistente administrativo

Gaspar
ELECTRO AÇO ALTONA S.A.
Assistente administrativo
Anunciada dia 15 junho
Descrição

Job description

O ocupante do cargo tem como objetivo garantir a gestão eficiente de materiais e documentos, atendendo às necessidades de compra e abastecimento da empresa. Apoiar a área comercial em atendimento ao cliente e controle de orçamentos. Organiza a coleta e o despacho de mercadorias, realiza o faturamento e lançamento de notas fiscais, mantendo uma organização precisa para pagamento de fornecedores.


Main responsibilities

* Emitir e lançar notas fiscais em sistema interno conforme necessidade, realizando controle de notas fiscais de fornecedores para pagamento.
* Elaborar relatórios e planilhas através de dados coletados em sistemas, documentos físicos ou digitais, com e sem cálculos matemáticos que auxiliem a informação e gestão administrativa.
* Organizar orçamentos e lista de clientes, atendendo e respondendo aos clientes com boa conduta e compromisso.
* Administrar as compras de materiais conforme necessidade produtiva, controlando estoque, coletando materiais, organizando almoxarifado e desenvolvendo fornecedores.
* Contratar transportadoras para coleta e entrega de mercadorias.
* Contribuir com a atualização de murais e indicadores, promovendo uma comunicação clara e ágil.
* Auxiliar na execução de projetos de melhoria dos processos gerenciais e operacionais.
* Atender as normas de segurança de trabalho assim como procedimentos da gestão integrada da qualidade, visando garantir a integridade física dos colaboradores.
* Cumprir os padrões de organização e limpeza.
* Seguir normas ambientais.


Requirements and skills

* Ensino Médio Completo.
* Experiência mínima de 2 anos na área.
* Desejável Excel básico.


Additional information

Benefícios:

* Refeitório na Empresa
* Seguro de Vida em Grupo
* Plano de Saúde UNIMED – (Empresa paga 100% do valor da mensalidade para o colaborador após três meses de experiência)
* Ambulatório na empresa e médico do trabalho
* Estacionamento gratuito para bicicletas, motos e carros
* Convênio com Farmácias
* Programa de Participação nos Resultados da Empresa (PPR) – Pago 02 vezes ao ano
* Vale Transporte
* Área de Lazer e Quiosque
* Biblioteca Altona
* AACA - Associação Atlética e Cultural Altona (Reserva de Ambientes, Ginásio de Esportes, Campos de Futebol e Campo de Vôlei de Areia)

Horários:

* Geral - de segunda a sexta das 07h12min as 17h00min
#J-18808-Ljbffr

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