Description Esperamos um profissional comprometido e que queira se desenvolver junto com a Empresa. Se você se identifica com essa oportunidade se cadastre, e vem distribuir qualidade com a gente. Responsibilities Acompanhar liberação da frota no pátio, dando suporte para saída das equipes em tempo hábil; Auxiliar o DP na coleta de assinatura nos documentos que se fizer necessário; Garantir o preenchimento e assinatura no menor tempo possível das justificativas de ponto; Envio do e-mail para o DP das justificativas de ponto; Auxiliar o RH nas integrações e homologações; Cadastro de novos colaboradores no relógio de ponto; Zelar pelo funcionamento do relógio de ponto, troca de bobina, solicitação de senha para desbloqueio; Coleta e Digitalização de atestados, advertências etc., enviando por e-mail ao DP; Auxiliar o supervisor na execução do checklist da frota; Auxiliar o TST nas atividades que se fizer necessário; Responsável pela guarda e distribuição dos aparelhos de celular da unidade; Coleta de assinatura dos comodatos, arquivando na pasta do funcionário; Elaborar o processo de multas quando houver, enviando o processo para o órgão responsável; Orçamentos e pedido de compra; Classificação e envio de notas fiscais para o financeiro; Recebimento de Materiais de consumo; Organização do arquivo da unidade, separando documentos por tipo e período, identificando a caixa box; Separar as Notas Fiscais por período, garantindo o arquivo correto após o envio; Controlar o material de expediente e escritório, sendo responsável pela distribuição anotação da saída; Apoio no Assessment, garantindo as evidências dentro do período. Prerequisites Residir em Macaé; 2º grau completo (ensino superior completo ou cursando será um diferencial); Domínio do pacote office; Flexibilidade de horário de trabalho; Experiencia em função administrativa/financeira em empresas comerciais. Experiences Salário Fixo; Vale Alimentação; Vale Transporte; TotalPass; Plano de Saúde e Odontológico; Seguro de Vida.