Oportunidade para trabalhar como assistente administrativo num escritório em pleno crescimento no Alphaville Rio das Ostras. VAGA 100% PRESENCIAL.
* SOBRE A VAGA
Buscamos um(a) Assistente Administrativo(a) organizado(a), proativo(a) e comunicativo(a) para atuar no coração do escritório — a recepção.
A função é multifuncional: envolve atividades administrativas, apoio no departamento pessoal/RH, rotinas do financeiro e atendimento presencial/telefônico.
É uma posição essencial para manter o funcionamento interno ágil, organizado e com uma boa experiência para clientes, parceiros e equipe.
* PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES
ADMINISTRATIVO
Controle e organização de documentos e arquivos;
Agendamento de reuniões, recebimentos e envio de documentos;
Controle de contratos, planilhas e rotinas administrativas;
Gestão de compras internas (materiais de escritório, suprimentos, etc.).
RECEPÇÃO
Atendimento presencial ao cliente;
Recepção e encaminhamento de clientes e parceiros;
Controle de entrada/saída, organização do ambiente da recepção;
Suporte geral ao escritório.
RH/DP
Auxiliar nos processos de admissão, demissão e integração;
Controle de ponto, férias, folha e documentação dos colaboradores;
Organização de arquivos de RH e atualização de planilhas;
Apoio em comunicados internos e rotinas de DP.
FINANCEIRO
Emissão e conferência de notas fiscais;
Apoio no contas a pagar e contas a receber;
Conciliação bancária e organização de comprovantes;
* REQUISITOS
Experiência prévia em rotinas administrativas;
Boa comunicação verbal e escrita;
Organização, responsabilidade e atenção aos detalhes;
Domínio básico/intermediário de Excel e ferramentas digitais;
Facilidade em lidar com público e multitarefas.
* Horário: 8h às 18h e sexta 8h às 17h
* Presencial no escritório no Alphaville Rio das Ostras.
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o Remuneração CLT: R$ 2.500,00 + VR