Vaga: Secretária Executiva - Administrativo 360° para Escritório de Advocacia Local: São Luís - MA (Presencial) A Leadd Consultoria está buscando um(a) Secretária Executiva para atuar de forma proativa e autogerenciável em um escritório de advocacia em São Luís - Maranhão. Se você é um profissional com visão 360° e busca um papel fundamental na otimização de processos administrativos, esta é a sua oportunidade! Esta posição é essencial para garantir a organização, fluidez e eficiência do escritório, oferecendo suporte direto aos sócios e mantendo a estrutura administrativa funcionando de forma autônoma e eficaz. Principais Responsabilidades: - Assistência Pessoal e Executiva aos Sócios: Gestão proativa de agenda, organização de compromissos, filtragem de comunicações, coordenação de viagens e eventos, e auxílio em demandas operacionais. - Controladoria Financeira e Gestão de Pagamentos: Faturamento (contratos, boletos, acompanhamento), cobranças de atrasados, controle de contas a pagar/receber, gestão de reembolsos e elaboração de relatórios financeiros básicos. - Administração Geral e Facilities: Supervisão de suprimentos, coordenação de fornecedores, controle de documentações institucionais e gestão da estrutura física do escritório. - Suporte à Controladoria Jurídica e Administrativa: Gestão de agendas (Outlook), agendamento de reuniões, avisos a clientes/advogados sobre audiências, organização de documentos (físicos e OneDrive), coleta de assinaturas (ClickSign), controle de reembolsos e custas processuais, atendimento e triagem via WhatsApp, cadastro em sistemas jurídicos (Advbox) e elaboração de documentos. Requisitos: - Graduação completa em Administração ou áreas correlatas. - Experiência comprovada em rotinas administrativas e suporte executivo, preferencialmente em escritórios de advocacia ou ambientes de alta demanda. - Perfil proativo, autogerenciável e com forte capacidade de resolução de problemas. - Excelente organização, atenção a detalhes e comunicação interpessoal. - Disponibilidade para atuação presencial, de segunda a sexta-feira, das 8h às 18h. - Residir em São Luís - MA.