Candidate-se rapidamente pelo email: vaga-361615@vagas.abler.in
Nível: Assistente
Cursos de: Auxiliar Administrativo
Escolaridade: Graduação - Auxiliar Administrativo - Cursando
Tipo de contrato: CLT
Jornada de trabalho: Segunda à Sexta feira das 08:00 às 18:00 horas, com 1:12 h de intervalo
Benefícios: Vale Alimentação ou Refeição, Plano de saúde, Plano odontológico, Café da Manhã, Café da Tarde, Incentivo assiduidade
Responsabilidades da posição:
Sobre a vaga
Buscamos uma Secretária Executiva proativa e organizada para apoiar a liderança sênior e garantir a eficiência das operações diárias.
Responsabilidades
* Gerenciar agendas, marcar reuniões e coordenar viagens corporativas.
* Preparar relatórios, atas e apresentações para executivos.
* Atuar como ponto de contato entre departamentos, clientes e parceiros.
* Controlar documentos internos, arquivos e confidencialidade de informações.
* Implementar e otimizar processos administrativos.
* Receber clientes, parceiros e eventuais visitas à liderança corporativa
Requisitos obrigatórios para a posição:
* Experiência em funções de apoio administrativo a executivos.
* Domínio avançado do pacote Office, especialmente Excel, PowerPoint e Outlook.
* Boa comunicação escrita e verbal em português.
* Inglês fluente.
* Capacidade de lidar com informações confidenciais e manter discrição.
* Habilidade em organização de agendas complexas e gerenciamento de múltiplas prioridades.