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Auxiliar administrativo - recepção

Osasco
Clínica Ruman
Assistente administrativo
Anunciada dia 29 julho
Descrição

Área e especialização profissional: Administração - Administração GeralNível hierárquico: AuxiliarLocal de trabalho: Osasco, SPRegime de contratação de tipo Efetivo – CLTJornada Parcial manhãsAbrimos duas vagas para a recepção Vaga 1 - segunda à sábado das 7h30 às 13h30 Vaga 2 segunda à sábado das 14h30 às 20h30.
_15 minutos de pausa _Salário 1800,00 _Cesta básica 195,00 + Vales transporteExperiência Exigida_Excelente comunicação presencial e por telefone_Gostar de interação humanaSaber falar bem e escrever bemSaber trabalhar em equipe e gostar de trabalhar em equipeInteligência EmocionalResponsabilidadeAgilidadeHonestidadeFlexibilidadeDisponibilidade e vontade de aprender constantementePontualidadeOrganização e limpezaExcelPacote OfficeEnsino Médio CompletoAtividades de recepçãoAtendimento presencial dos pacientesPreencher ou atualizar cadastroAgendamentos novos e retorno de consulta ou procedimentoReceber valores (orientar sobre orçamento e lançar os pagamentos)Enviar e solicitar preenchimento da anamneseEnviar e solicitar assinatura de termosManter contato com acompanhante em caso de procedimento que necessiteEmitir notasGerar autorização de consultas e procedimentosEsclarecer diversas dúvidasAprender sobre a dimensão dos nossos atendimentosAbrir ou fechar agendasAgendar retorno para entrega de placas ou outros materiais protéticosEmitir notas fiscaisSolicitar relatório e orçamentos aos doutoresDirecionar exames, imagens e vídeosLista de transmissão (atualização e salvar primeiros contatos)Cobrar documentos e outros faltantes de pacientes (fotos/exames/ termos/valores)Atividades diversas:Receber moldagem de placas ou materiais para protético, preencher formulário para envio do material ao protético.Preencher formulários de reembolsoAtualizar planilhasResponder e realizar tarefas direcionadas pelos doutoresDirecionar pacientes para o setor de cirurgiasAtividades atendimento pacientes de estética:Realizar imagens de pacientes de estéticaSalvar e subir, imagens de pacientes de estéticaRealizar imagens de pacientes de estéticaSolicitar exames e imagens;Atualizar planilhas de estéticaAtualizar planilhas de estéticaOrientar sobre valores e formas de pagamentos

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