Description O Grupo Granado abre as portas para você! Estamos em busca de um ASSISTENTE ADMINISTRATIVO para fazer parte da nossa equipe. Se você é um profissional comprometido, organizado, dinâmico, esta pode ser a oportunidade perfeita para você. Como ASSISTENTE ADMINISTRATIVO, você será responsável por r ealizar atividades básicas de suporte à área, que permitam a execução dentro dos prazos e padrões de qualidade da empresa, mediante atividades administrativas e operacionais, que atendam não só à rotina como também às necessidades situacionais. Responsibilities Emitir relatórios diversos dos sistemas utilizados na área, quando solicitado. Solicitar aquisição de materiais de escritório através do levantamento dos itens necessários para consumo no mês e sua solicitação ao fornecedor, assim como a verificação do seu recebimento. Apoiar nas análises das despesas da área identificando possíveis desvios por segmentos e notificando as áreas para controle das despesas. Realizar contatos com fornecedores, sempre que necessário. Atualizar controles, tabelas e outros documentos, através de rotina estabelecida pela área. Preencher as planilhas de base de dados dos indicadores. Manter organizados e atualizar arquivos físicos e virtuais, através de rotina estabelecida pela área. Receber, controlar e enviar correspondências e mercadorias, através de malote e protocolo, providenciando os registros necessários. Executar atividades como atendimento de chamadas telefônicas e entregas/coletas de documentos no interior da empresa, mediante solicitação Realizar controle de pagamentos da área, conferir as notas fiscais e solicitar o respectivo pagamento. Apoiar na elaboração de documentação e apresentações diversas, sempre que necessário. Realizar agendamentos de reuniões, treinamentos e eventos, controlando os processos envolvidos e infraestrutura necessária. Prerequisites Nível médio completo. Desejável superior em andamento, em RH ou Administração. Experiences Confira o que você pode esperar: Um ambiente integrado, leve e acolhedor, onde a colaboração, o respeito e a parceria fazem parte da nossa rotina. Refeitório para bater aquele papo legal e descontraído com os seus colegas enquanto degusta as iguarias. Fretado para deslocamento com conforto e segurança.