Buscamos Assistente Administrativo Comercial para apoiar diretamente a equipe de vendas, auxiliando na gestão de contratos, atuando na interface com fornecedores, clientes, e departamentos internos como jurídico e financeiro. Esse profissional desempenhará um papel fundamental no suporte às atividades comerciais, mantendo a organização e fluidez dos processos de negociação, compras e gestão contratual.
Sobre Suas Atividades
* Controle de contas a receber realizando acompanhamento, negociação e cobranças a clientes inadimplentes, alinhando as melhores condições para quitação de recebimentos em atraso buscando reduzir o índice de inadimplência.
* Organização e controle de documentos realizando a atualização de arquivos.
* Atualização cadastral de clientes nos sistemas internos, garantindo a precisão das informações.
* Realizar cotações para aquisições de materiais para uso interno
* Elaboração e preenchimento de planilhas para controle interno.
* Digitação, revisão e emissão de documentos e e-mails.
* Suporte à equipe do financeiro: Acompanhar o ciclo de faturamento e cobranças.
* Demais rotinas administrativas
Requisitos
REQUISITOS E QUALIFICAÇÕES INDISPENSÁVEIS:
* Graduação em Finanças, Administração de Empresas, ou áreas relacionadas.
* Experiência comprovada na área administrativa.
* Proficiência em softwares de gestão financeira e pacote Office, especialmente Excel
* Habilidade em negociações e relacionamento com clientes.
* Organização e atenção a prazos de contas a receber.
* Capacidade de trabalhar em equipe, interagindo com diferentes áreas internas (vendas, jurídico, marketing, TI).
Diferenciais
* Experiência com sistema OMIE.
* Habilidade em rotinas administrativas
* Excelente habilidade de comunicação oral e escrita com forte capacidade analítica.
* Habilidade para trabalhar de forma autônoma e em equipe, com forte senso de responsabilidade e organização.
* Atento e Proativo
* Gostar de lidar com Rotinas Administrativas
* Ter aptidão com números e cálculos
* Ter postura ética
* Ter atuação prévia na área e nas atividades descritas.
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