A Derma Dream é uma empresa do setor de cosméticos, especializada em produtos dermatológicos voltados para os cuidados com o rosto. Com um compromisso com a inovação e a qualidade, a Derma Dream busca oferecer soluções eficazes para a saúde e a beleza, para seus clientes. A Dermadream busca oferecer produtos eficazes e que proporcione aos seus clientes resultados verdadeiros e visíveis, há mais de 25 anos a empresa busca os melhores produtos com a melhor tecnologia para que o cliente final fique satisfeito.Se identificou, venha fazer parte do nosso time!!! Principais responsabilidades Gerenciar agendas, compromissos, reuniões e eventos da diretoria. Organizar viagens corporativas, passagens, hospedagens, roteiros e prestação de contas. Controlar prazos, demandas estratégicas e follow-ups da liderança. Elaborar, revisar e formatar documentos, apresentações, relatórios e comunicações oficiais. Realizar a triagem de e-mails, telefonemas e mensagens, garantindo respostas ágeis e direcionamento adequado. Apoiar na preparação de reuniões (pautas, atas, materiais de apresentação). Manter arquivos físicos e digitais organizados e atualizados. Atuar como facilitador(a) de comunicação entre diretoria e demais áreas. Garantir a confidencialidade de informações estratégicas e sensíveis. Auxiliar no acompanhamento de indicadores, projetos e metas da diretoria. Receber e apoiar visitantes, parceiros e fornecedores estratégicos. Requisitos obrigatórios Ensino Superior completo em Secretariado Executivo, Administração ou áreas correlatas. Experiência prévia na função ou em suporte executivo/suporte à diretoria. Domínio do Pacote Office (Excel, Word, PowerPoint). Excelente comunicação verbal e escrita. Organização, proatividade e gestão de prioridades. Discrição, sigilo profissional e postura executiva. Diferenciais Inglês intermediário ou avançado. Experiência com empresas de médio ou grande porte. Habilidade em gestão de projetos e metodologias ágeis. Conhecimento em ferramentas como Teams, Trello, Notion, Slack, Google Workspace. Competências comportamentais Alta capacidade de organização Agilidade e senso de urgência Perfil multitarefa Boa gestão do tempo Relacionamento interpessoal Atenção a detalhes Capacidade de antecipar demandas Flexibilidade e adaptabilidade