Descrição do Cargo
O nosso assistente administrativo será responsável por preparar relatórios, formulários e planilhas, coletando dados e efetuando cálculos. Além disso, ele ajudará a gerenciar o fluxo de trabalho, auxiliará no treinamento de funcionários novos e implementará programas ordenados pela empresa.
Atribuições:
* Gerenciamento de Fluxo de Trabalho: Atribuir tarefas a outros funcionários administrativos para garantir que os projetos sejam concluídos dentro do prazo.
* Auxílio no Treinamento: Fornecer orientação e apoio aos funcionários novos para garantir que eles estejam bem equipados para realizar suas funções.
* Implementação e Monitoramento de Programas: Elaborar e implantar programas ordenados pela empresa para melhorar a eficiência e produtividade.
* Mantenimento de Equipamentos: Manter os equipamentos de escritório em boas condições, garantindo que eles estejam sempre funcionando corretamente.
* Organização do Material: Manter o material de escritório organizado e fácil de acessar, garantindo que os funcionários possam encontrá-lo quando necessário.
* Atendimento Telefônico: Atender telefonemas e assumir outras atribuições de recepcionista quando necessário, garantindo que as necessidades dos clientes sejam atendidas com rapidez e eficiência.
Benefícios:
* Opportunidades de Desenvolvimento: Estamos comprometidos em fornecer oportunidades de desenvolvimento para nossos funcionários, garantindo que eles estejam sempre capacitados para enfrentar novos desafios.
* Trabalho Equilibrado: Garantimos um ambiente de trabalho equilibrado, permitindo que nossos funcionários mantenham uma boa qualidade de vida.