VAGA – Secretária Executiva (Remoto – Brasil) | Way2Spain LLCA Way2Spain LLC está em busca de umaSecretária Executivapara atuação direta no suporte ao CEO e à estrutura administrativa do escritório, em regime 100% remoto.Buscamos uma profissional com alto nível de organização, maturidade profissional, responsável, pró-ativa, excelente comunicação e capacidade de atuar em um ambiente dinâmico, com demandas simultâneas e clientes internacionais.Esta posição exige responsabilidade, autonomia e postura profissional compatível com atendimento a clientes de médio e alto padrão.Modelo de trabalho:100% remoto (obrigatório residir no Brasil) Carga horária:8 horas diárias Regime:Prestação de serviços (Autônomo ou PJ) Início:ImediatoPrincipais responsabilidades: Gestão da agenda do CEO e organização de compromissos Atendimento e comunicação com clientes (WhatsApp, e-mail e CRM) Organização administrativa e documental do escritório, com suporte à Equipe Técnico-Jurídica Gestão e atualização de CRM (estruturação e controle de informações) Preparação de reuniões, pautas e registros (atas e acompanhamentos) Acompanhamento de demandas administrativas e jurídicas junto à equipe Organização de fluxos internos e apoio na estruturação de processosRequisitos obrigatórios: Fluência emportuguês, inglês e espanhol(oral e escrita) Experiência prévia comosecretária executiva, assistente executiva ou função similar Excelente comunicação escrita e organização Experiência com ferramentas digitais e CRM Alta capacidade de organização e gestão de múltiplas demandas Perfil proativo, responsável e com postura profissional Diferenciais relevantes: Experiência em escritório jurídico ou assessoria internacional Experiência com CRM (Kommo, Chatwoot, HubSpot ou similares) Experiência com organização de processos e fluxos internos Vivência com atendimento a clientes internacionais Perfil comportamental esperado: Alto nível de responsabilidade e comprometimento Capacidade de trabalhar com autonomia Organização e atenção a detalhes Inteligência emocional para lidar com clientes em situações sensíveis Postura profissional compatível com ambiente jurídicoCandidatura: Enviar currículo e uma breve apresentação profissional por e-mail para: Candidaturas incompletas ou que não atendam aos requisitos não serão consideradas.Etapas do processo seletivo e critérios de avaliaçãoO processo seletivo será conduzido em etapas, com foco na avaliação técnica, comportamental e linguística dos candidatos: Entrevista inicial emportuguês Entrevista emespanhol Entrevista eminglês Teste prático de atendimento simulado(cenário real de cliente) Avaliação de habilidades escritasnos três idiomas (português, espanhol e inglês) Teste psicológico/comportamental, aplicado aos 5 candidatos finalistasSerão avaliados, de forma integrada: Clareza, organização e qualidade da comunicação Capacidade de atendimento ao cliente com empatia e senso de urgência Nível real de fluência nos idiomas exigidos Organização, disciplina e capacidade de gestão de múltiplas demandas Capacidade de trabalhar sob pressão e com responsabilidade Alinhamento com a cultura e o momento de crescimento do escritório