Desenvolver o Sucesso na Unidade
O auxiliar administrativo é uma oportunidade que visa atender às necessidades diárias da equipe, preparando e organizando o ambiente para um funcionamento eficaz.
* Efetuar atendimento ao público interno e externo com eficiência;
* Preparar e enviar documentos, anotando recados de maneira clara;
* Circular pelas dependências da unidade para detectar problemas não relatados e providenciar ações preventivas;
* Assessorar nas atividades administrativas observando normas internas e legislação aplicável;
* Fazer compras de materiais e insumos de forma estratégica;
* Fechar caixa da unidade e relatar aos financeiros de forma precisa;
* Organizar documentos, materiais e controle de estoque com eficácia;
* Controlar e acompanhar agendas para reuniões presenciais;
* Prestar suporte na organização de eventos internos;
* Receber, conferir e encaminhar documentações de maneira rápida;
* Realizar atendimento telefônico e gerenciar correspondências de forma eficiente;
* Colaborar com a equipe na elaboração de relatórios e planilhas;
* Executar atividades administrativas rotineiras de forma produtiva;
* Digitar ofícios, cartas e outros documentos de forma precisa; e
* Manter contato e controle de envio e recebimento de materiais em trasito entre as unidades.
Requisitos Obrigatórios
* Ensino médio completo ou cursando graduação;
* Boa organização e habilidades de comunicação;
* Capacidade de trabalhar eficientemente em equipe;