Job descriptionO Assistente Administrativo Comercial é responsável por dar suporte às atividades administrativas e comerciais da empresa, garantindo a organização de documentos, controle de processos, atendimento a clientes e apoio à equipe de vendas. Sua atuação contribui para a eficiência operacional, auxiliando na emissão de relatórios, cadastros, faturamento e acompanhamento de pedidos, além de manter a comunicação eficaz entre os setores.Dar suporte para comprador e coordenador nas atividades diárias.Preparar comparativo de compras x vendas.Preparar inventário de estoque para apoiar no processo de compra de novos itens.Realizar o follow-up dos pedidos.Apoiar na emissão de relatórios de compra e venda de produtos.Dar suporte nas transferências de mercadorias entre unidades.Efetuar liberação comercial.Fazer a formalização de pedido de compras.Main responsibilitiesSuporte Administrativo e OrganizacionalGerenciar, arquivar e controlar documentos comerciais, como contratos, pedidos e propostas.Emitir notas fiscais, ordens de compra e outros documentos administrativos.Atualizar e manter cadastros de clientes e fornecedores nos sistemas internos.Apoiar na organização de reuniões, treinamentos e eventos comerciais.Apoio ao Setor Comercial e Relacionamento com ClientesAcompanhar pedidos e garantir a correta execução dos processos de venda.Realizar follow-up com clientes e fornecedores para esclarecer dúvidas e garantir prazos.Prestar suporte ao time de vendas na elaboração de propostas comerciais e orçamentos.Manter contato com clientes para suporte pós-venda e fidelização.Gestão de Relatórios e IndicadoresMonitorar e atualizar indicadores de vendas e desempenho comercial.Elaborar relatórios de faturamento, metas e resultados para análise da equipe comercial.Acompanhar tendências de mercado e concorrência para apoiar a equipe de vendas.Apoio a Marketing e Estratégias ComerciaisAuxiliar na organização de eventos, feiras e ações promocionais.Apoiar na criação de materiais promocionais e apresentações comerciais.Contribuir com ideias para a otimização de processos e melhoria no atendimento ao cliente.Requirements and skillsPacote Office (Excel, Word, PowerPoint) – Domínio intermediário a avançado para criação de relatórios, controle de planilhas e apresentações.CRM e Sistemas de Gestão Comercial – Conhecimento em plataformas para gestão de clientes, vendas e pipeline comercial.ERP (Sistema de Gestão Integrado) – Familiaridade com softwares como SAP, TOTVS, Bling, Omie, entre outros (desejável).Emissão e Controle de Documentos – Experiência com notas fiscais, ordens de compra, contratos e relatórios financeiros.Análise de Indicadores Comerciais – Capacidade de interpretar métricas de vendas, faturamento e desempenho comercial.Gestão de Cadastros – Atualização e manutenção de bases de dados de clientes e fornecedores.Additional informationEnsino médio completoExperiência no varejoExcel IntermediárioBenefícios: Salário + VA + VT
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