Silveira Advogados contrata Assistente Administrativo(a).
A Silveira Advogados está em busca de um(a) Assistente Executivo(a) para atuar diretamente no suporte ao sócio-proprietário e na organização das demandas administrativas do escritório. Procuramos um(a) profissional organizado(a), proativo(a) e com habilidade para gerenciar múltiplas tarefas.
Responsabilidades e Atribuições
* Gerenciar a agenda profissional e pessoal do sócio-proprietário, organizando reuniões, compromissos e viagens;
* Realizar o acompanhamento de prazos e demandas estratégicas do escritório;
* Atender e filtrar ligações, e-mails e correspondências direcionadas ao sócio-proprietário;
* Auxiliar na organização de documentos e contratos importantes;
* Coordenar pagamentos de despesas relacionadas ao sócio-proprietário e ao escritório (notas fiscais, aluguéis, custas judiciais etc.);
* Apoiar na elaboração de relatórios e apresentações gerenciais;
* Interface com clientes, parceiros e fornecedores, garantindo um fluxo de comunicação eficiente;
Requisitos e Qualificações
* Formação ou cursando Administração, Direito, Secretariado Executivo, Economia ou áreas afins;
* Experiência prévia como assistente executivo, assistente administrativo ou secretariado;
* Habilidade no gerenciamento de agenda e organização de tarefas;
* Conhecimento intermediário ou avançado no Pacote Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint);
* Boa comunicação verbal e escrita, com postura profissional;
* Capacidade de lidar com informações sigilosas e trabalhar com discrição.
Informações Adicionais
* Horário de Trabalho: Segunda a quinta-feira, das 08:00 às 18:00 / Sexta-feira, das 08:00 às 17:00;
Se você se identifica com a vaga e deseja fazer parte do nosso time, envie seu currículo para " " com o assunto "Vaga – Assistente Administrativo(a)".
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