O **Assistente Administrativo** é responsável em atuar no departamento de logística tendo interface com demais departamentos, clientes e fornecedores, com foco nas operações de logística reversa.
**DEVERES E RESPONSABILIDADES ESSENCIAIS**:
- Prepara relatórios e utiliza ferramentas, sistemas e planilhas para controle de materiais pendentes de retorno, realizando a conciliação de NF, ERP, iNet e Salesforce.
Tem interface com demais departamentos e clientes com objetivo de suportar outros departamentos responsáveis pela gestão das contas e contratos de locação
- Utiliza o ERP Pronto
- Ajuda a controlar os instrumentos no ERP.
- Responsável pelo recebimento e conferência de NF´s e equipamentos
- Responsável em suportar demais departamentos e clientes sempre que necessário para tratativas administrativas
- Controle do quantitativo de equipamentos em poder de terceiro, respectivas NF e suporte ao CRM para conciliação de contas
- Processa o recebimento de instrumentos de locação, iNet e clientes
- Realiza emissão de NF de remessa
- Conferência física e documental de processos de importação
- Responsável por reportar indicadores, controles e resultados provenientes de sua atuação e performance
- Abastecimento e controle de Bens
- Separação e controle de pedidos em geral
- Executa a entrada de dados para substituição do iNet.
- Configuração e manutenção da conta do cliente de aluguel
- Recebimento do iNet no Salesforce e no iNet Control
- Suporte telefônico de backup para a cadeia de suprimentos.
- Envio de mercadorias nacionais e internacionais, incluindo envio de mercadorias perigosas por via terrestre e aérea.
- Mantém uma área de trabalho limpa e funcional
**QUALIFICAÇÕES NECESSÁRIAS (Não negociáveis)**:
- Diploma do ensino médio
- Habilidades básicas de informática
- Boas habilidades de comunicação
- Fortes habilidades organizacionais
- Capacidade de executar várias tarefas simultaneamente
- Habilidades com ferramentas de escritório
- Fortes habilidades interpessoais
**QUALIFICAÇÕES PREFERIDAS (Negociáveis)**:
- Conhecimento básico de Salesforce e iNet Systems
- Inglês
- Experiência comprovando excelência no atendimento ao cliente
**DEMANDAS FÍSICAS**:
Observação: As demandas físicas descritas aqui são representativas daquelas que devem ser atendidas por um funcionário para desempenhar com sucesso as funções essenciais deste trabalho.
Acomodações razoáveis podem ser feitas para permitir que indivíduos com deficiências desempenhem as funções essenciais.
Ao desempenhar as funções deste trabalho, o funcionário deve sentar, falar e ouvir.
O funcionário deve frequentemente usar as mãos e os dedos para manusear ou sentir o material de trabalho.
O funcionário deve regularmente ficar de pé, andar e alcançar com as mãos e os braços.
Levantar/carregar até 20 libras ocasionalmente, 10 libras frequentemente e 1-5 libras diariamente.
Deve ser capaz de usar/vestir o equipamento de proteção individual aplicável que pode incluir, mas não está limitado a calçados de segurança (com suporte de altura do tornozelo), cinto de suporte para as costas, proteção auditiva e óculos de segurança com protetores laterais.
Assentimento/descida frequente de escadas/degraus.
**Empregador de Oportunidades Iguais**
Nada nesta descrição de cargo restringe o direito da gerência de atribuir ou reatribuir deveres e responsabilidades a este cargo a qualquer momento, com ou sem aviso prévio.
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**Fortive Corporation Overview**
We are a global industrial technology innovator with a startup spirit.
Our forward-looking companies lead the way in software-powered workflow solutions, data-driven intelligence, AI-powered automation, and other disruptive technologies.
We're a force for progress, working alongside our customers and partners to solve challenges on a global scale, from workplace safety in the most demanding conditions to groundbreaking sustainability solutions.
We are a diverse team 17,000 strong, united by a dynamic, inclusive culture and energized by limitless learning and growth.
We use the proven Fortive Business System (FBS) to accelerate our positive impact.
At Fortive, we believe in you.
We believe in your potential—your ability to learn, grow, and make a difference.
At Fortive, we believe in us.
We believe in the power of people working together to solve problems no one could solve alone.
At Fortive, we believe in growth.
We're honest about what's working and what isn't, and we never stop improving and innovating.
Fortive: For you, for us, for growth.
**About Industrial Scientific**
Industrial Scientific designs and manufactures gas detection products and solutions that protect workers from hazardous conditions around the world.
Since our beginnings in 1985, we have pioneered numerous technologies, including the first 3-gas detector, 6-gas detector, wireless gas detector, and even the first gas detector to be included on a NASA space shuttle.Today, we continue to innovate and expand our hardware and so