Responsável por dar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, abrangendo as áreas de compras, viagens corporativas, controle de suprimentos, telecomunicações, inventário patrimonial e processos de importação. Atua de forma integrada com diferentes departamentos e fornecedores, garantindo a eficiência nos processos e o cumprimento das políticas internas. Responsabilidades da posição:1. Administração de Viagens Corporativas Realizar cotações, reservas e compras de passagens aéreas e hospedagens para colaboradores da matriz e filiais. Conferir relatórios de despesas de viagem de todas as unidades da empresa. 2. Compras e Suprimentos Efetuar cotações e compras de materiais diversos, incluindo:suprimentos de informática, materiais de manutenção predial, produtos de higiene e limpeza, materiais de escritório. Controlar a distribuição e reposição de materiais de escritório. 3. Gestão de Telecomunicações Controlar mensalmente as faturas de serviços de telecom. Realizar a extração de faturas nos portais das operadoras. Abrir e acompanhar contestações junto às operadoras. Monitorar pagamentos de faturas em planilhas de controle. 4. Inventário Patrimonial Participar do levantamento de inventário gerencial. Atualizar os inventários patrimoniais da matriz e de unidades específicas. 5. Comércio Exterior (Importações) Acompanhar todo o processo de importação, incluindo:Atualização de datas, valores e status dos pedidos. Alteração de observações e parcelas dos pedidos. Cotação de fretes internacionais com agentes de carga, com envio para aprovação. Cotação de fretes rodoviários com transportadoras, com envio e retorno após aprovação. Comunicação e tratativas administrativas com tradings. Elaboração de documentação e capas de processo para pagamentos a tradings e fornecedores internacionais. 6. Apoio Administrativo Geral Elaborar, conferir, corrigir e coletar assinaturas em pedidos de compras e cotações de preços da matriz e filiais. Acompanhar os lançamentos fiscais dos pedidos e realizar a programação de pagamentos junto ao setor financeiro. Requisitos Desejáveis:Formação superior em andamento, em Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas. Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou comércio exterior. Conhecimento em processos de importação e sistemas ERP. Excel intermediário ou avançado. Formação Acadêmica: Não informado Salário: A combinar Cargo: Assistente administrativo Empresa: Leão Diesel Comércio de peças e manutenção de veículos. Ramo: Serviços (BG)