Responsável por dar suporte às atividades administrativas e operacionais da empresa, abrangendo as áreas de compras, viagens corporativas, controle de suprimentos, telecomunicações, inventário patrimonial e processos de importação. Atua de forma integrada com diferentes departamentos e fornecedores, garantindo a eficiência nos processos e o cumprimento das políticas internas.
Responsabilidades da posição:
1. Administração de Viagens Corporativas
* Realizar cotações, reservas e compras de passagens aéreas e hospedagens para colaboradores da matriz e filiais;
* Conferir relatórios de despesas de viagem de todas as unidades da empresa.
2. Compras e Suprimentos
* Efetuar cotações e compras de materiais diversos, incluindo: suprimentos de informática, materiais de manutenção predial, produtos de higiene e limpeza, materiais de escritório.
* Controlar a distribuição e reposição de materiais de escritório.
3. Gestão de Telecomunicações
* Controlar mensalmente as faturas de serviços de telecom;
* Realizar a extração de faturas nos portais das operadoras;
* Abrir e acompanhar contestações junto às operadoras;
* Monitorar pagamentos de faturas em planilhas de controle.
4. Inventário Patrimonial
* Participar do levantamento de inventário gerencial;
* Atualizar os inventários patrimoniais da matriz e de unidades específicas.
5. Comércio Exterior (Importações)
* Acompanhar todo o processo de importação, incluindo:
* Atualização de datas, valores e status dos pedidos;
* Alteração de observações e parcelas dos pedidos;
* Cotação de fretes internacionais com agentes de carga, com envio para aprovação;
* Cotação de fretes rodoviários com transportadoras, com envio e retorno após aprovação;
* Comunicação e tratativas administrativas com tradings;
* Elaboração de documentação e capas de processo para pagamentos a tradings e fornecedores internacionais.
6. Apoio Administrativo Geral
* Elaborar, conferir, corrigir e coletar assinaturas em pedidos de compras e cotações de preços da matriz e filiais;
* Acompanhar os lançamentos fiscais dos pedidos e realizar a programação de pagamentos junto ao setor financeiro.
Requisitos Desejáveis:
* Formação superior em andamento, em Administração, Comércio Exterior ou áreas correlatas;
* Experiência prévia em rotinas administrativas e/ou comércio exterior;
* Conhecimento em processos de importação e sistemas ERP;
* Excel intermediário ou avançado.
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