Description Somos formados por pessoas de diferentes idades e experiências profissionais. No processo de seleção, bem como no desenvolvimento de carreira, aplicamos critérios de não discriminação e igualdade de oportunidades, de acordo com o que recomenda a nossa cultura e nosso Código de Ética e Conduta. A Celeo apoia diversos projetos de cultura, educação, bem-estar, saúde, ações de cidadania, solidariedade, entre outros com o compromisso com a sociedade e acreditando que juntos formamos um time mais forte. Reconhecemos a importância das pessoas para o nosso negócio e buscamos diariamente a construção de ambientes propícios ao desenvolvimento, segurança e bem-estar de nossos colaboradores, terceiros e prestadores de serviços, e ainda, da população próxima aos nossos empreendimentos, nos tornando um ótimo lugar para trabalhar todos os dias com orgulhodeserceleo. Responsibilities Buscamos um Assistente Administrativo dinâmico, proativo e organizado para integrar a equipe administrativa da Celeo. O profissional será peça-chave na otimização de nossos processos internos, atuando no suporte operacional e tático das bases de manutenção e do escritório, garantindo a eficiência no fluxo de suprimentos, logística e gestão de terceiros. Principais Responsabilidades: Suprimentos e Compras: Executar o processo de compras em conformidade com as normas internas, garantindo o atendimento às demandas administrativas. Gestão de Estoque: Controlar o inventário de uniformes, materiais de escritório, insumos de copa e limpeza. Financeiro Operacional: Elaborar relatórios detalhados, emitir ordens de aquisição e apoiar a emissão de ordens de pagamento sistêmicas. Logística de Viagens: Planejar e operacionalizar a logística de viagens corporativas, incluindo passagens aéreas, hospedagem e locação de veículos. Gestão de Infraestrutura e Terceiros: Apoiar a fiscalização e gestão de empresas terceirizadas e supervisionar as rotinas. Administrativo Geral: Gerenciar o fluxo de malotes e correspondências, agendar manutenções preventivas/corretivas de frota. Gestão de veículos: Realizar agendamento de manutenções preventivas/corretivas de frota, gestão da plataforma de rastreadores veiculares e de todos os acessórios. Prerequisites Ensino Superior em Administração, Logística, Contabilidade ou áreas correlatas. Domínio do Pacote Office (especialmente Excel). Experiência prévia em rotinas administrativas, compras e controle de estoques. Desejável conhecimento em sistemas ERP (Fluig, Totvs ou similar). Capacidade analítica para elaboração de relatórios de acompanhamento de despesas. Proatividade, boa comunicação interpessoal e foco em organização.