Secretária Executiva & Officer Manager | Atuação direta com CEOEstamos assessorando uma empresa de investimentos com forte atuação na América Latina, focada em startups de tecnologia, que busca uma Secretária Executiva e office manager para atuar como braço direito do CEO.Localização:Zona Sul de São Paulo | 100% presencial Modelo:Pessoa Jurídica (PJ)O desafio: Você será responsável por garantir que o CEO opere no mais alto nível de produtividade e eficiência incluindo :• Gerenciar uma agenda complexa e dinâmica, com múltiplas prioridades • Atuar como ponte entre o CEO e stakeholders estratégicos (investidores, founders e parceiros) • Organizar materiais executivos como apresentações, contratos e documentos sensíveis • Apoiar na organização de reuniões, eventos e rotinas do escritório • Liderar a organização de eventos com founders e parceiros do portfólio • Atuar no suporte e engajamento da comunidade de startups investidas, fortalecendo conexões e relacionamento • Antecipar demandas e resolver problemas com autonomia e senso de urgênciaAqui, não é só sobre executar é sobrepensar junto, antecipar e destravar o dia a dia do CEO .Requisitos: • Experiência prévia como secretária executiva sênior ou assistente de alta liderança • Histórico em ambientes exigentes e acelerados (fundos, consultorias, advocacia ou startups) • Alta capacidade de organização e gestão de agendas complexas • Comunicação impecável e postura profissional • Domínio de Google Workspace (Calendar, Planilhas, Gmail, Drive) • Discrição absoluta e maturidade para lidar com informações estratégicas • Disponibilidade para atuação presencial (Zona Sul de SP) no modelo PJVai se destacar se tiver • Experiência com organização de eventos corporativos ou gestão de comunidades • Experiência em venture capital, fundos ou escritórios de alto padrão • Forte inteligência emocional e habilidade de relacionamento • Perfil proativo, com olhar antecipatório • Interesse ou proximidade com o ecossistema de startupsPor que essa vaga é diferente? Você estará no centro das decisões, convivendo diretamente com liderança de alto nível e com exposição ao ecossistema de startups e investimentos em um ambiente onde confiança, agilidade e excelência fazem parte do dia a dia.