Descrição da vaga
Por trás de tudo o que entregamos aqui no ICI, existe uma série de profissionais imprescindíveis. Estamos buscando assistente administrativo que queira fazer parte deste time!
Responsabilidades e atribuições
Realizar tarefas referentes ao suporte administrativo;
Controlar e organizar documentos;
Realizar atendimentos via sistema interno, mantendo comunicação clara e objetiva;
Realizar o controle e a atualização de planilhas;
Solicitar e analisar as melhores propostas comerciais;
Negociar com fornecedores;
Realizar análise de documentação de fornecedores;
Acompanhar processos e vigência de contratos, atuando em conjunto com o Jurídico quando necessário;
Gerir carteira de compras, revisando e analisando a base de fornecedores para identificar novas oportunidades;
Executar procedimentos administrativos conforme instruções e rotinas estabelecidas;
Fornecer suporte administrativo às áreas de negócios e demais departamentos;
Manter relacionamento profissional e colaborativo com outras áreas internas, como Jurídico e Financeiro.
Requisitos e qualificações
Ensino Superior Cursando Administração, Gestão Comercial, Contabilidade ou áreas correlatas;
Domínio em pacote Office.
Atividades Administrativas
Coletar, compilar e verificar informações para apresentação de propostas a liderança da empresa;
Inserir dados em documentos, relatórios, apresentações, formulários, planilhas ou sistemas;
Classificar e conferir documentos para processamento, arquivamento ou envio.
Rotinas Operacionais
Atender telefonemas e registrar recados;
Preparar, organizar e distribuir documentos;
Realizar arquivamento físico e digital de documentos.
Desejável:
Conhecimento em Sistema SAP BUSINESS ONE.
Competências comportamentais:
Ter habilidade em negociação;
Ter bom relacionamento interpessoal;
Foco e organização;
Proatividade e iniciativa.
Informações adicionais
Jornada de Trabalho:
Segunda a sexta-feira, 7h diárias.
Modalidade de Trabalho:
Presencial.
Local de Trabalho:
Cabral - Curitiba/PR.
Benefícios:
Vale-alimentação e/ou vale-refeição;