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Auxiliar de administração

Indaiatuba
Roldão Atacadista
Assistente administrativo
Anunciada dia 16 dezembro
Descrição

Receber as notas fiscais de entrega de mercadorias, verificar se há pedido de compra, avaliar as notas e priorizar o recebimento de produtos perecíveis, conferir se os dados cadastrais de faturamento, as quantidades, valores e impostos estão corretos, efetuar o lançamento da NF no sistema integrado, lançar os dados da mesma em planilha de controle e acompanhamento; Liberar o recebimento de mercadorias, emitir romaneio para os Conferentes, informar os motoristas sobre a liberação do recebimento, após o recebimento verifica os romaneios estão corretos e sem observações e efetua a sua baixa, destaca canhoto da nota fiscal e o entrega para o motorista; Realiza processos de devolução de mercadorias, em caso de ocorrência de erros nas entregas, emite notas fiscais de devolução informando a falta de produtos e a encaminha para os Emite NF para devolução de mercadorias com prazo de validade próximo, de acordo com orientação do departamento comercial; Manter contato com a área comercial para comunicações referentes a divergências de preço, quantidade; Manter comunicação com o setor Contábil para casos relacionados a impostos apurados indevidamente; Emite NF para devolução de mercadorias com prazo de validade próximo, de acordo com orientaç Emitir NF de transferência, através de sistema integrado faz a emissão de nota fiscal para transferência, entre lojas do grupo, de produtos, bens (ativos), produtos de limpeza e uniformes; 5.1. Técnicas Zelar pela ordem, guarda e conservação dos materiais, equipamentos sob sua responsabilidade e do local de trabalho, bem como manter a organização da documentação referente ao processo de trabalho; Cumprir as políticas/procedimentos/normas relativos à empresa, processo de trabalho e aos sistemas de gestão implementados; Manter atualizada planilha de controle e acompanhamento de pallets alugados; Lançar boletos e notas fiscais para pagamento de fornecedores de gás, energia, água e prestadores de serviço; Realizar outras atividades correlatas à sua função e aos procedimentos do seu processo de trabalho. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$1.200,00 - R$1.951,43 por mês Benefícios: - Assistência médica - Assistência odontológica - Convênios e descontos comerciais - Seguro de vida - Vale-refeição - Vale-transporte Experiência: - Microsoft Excel (preferencial) - Administração (preferencial) - Atendimento ao Cliente (preferencial)

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