Assistente Administrativo
Visão Geral:
* O Assistente Administrativo é responsável por realizar atividades administrativas variadas, garantindo a execução de tarefas de forma eficiente e organizada.
Atividades Principais:
* Controle e Supervisão de Veículos: O candidato deve ser capaz de controlar e supervisionar o uso de veículos da empresa.
* Elaboração de Ofícios: O assistente administrativo é responsável por elaborar e enviar ofícios para clientes e parceiros.
* Revisão de Planos e Relatórios: O candidato deve revisar planos de aula e relatórios para garantir que sejam executados corretamente.
* Organização e Envio de Materiais: O assistente administrativo é responsável por organizar, separar e enviar materiais para unidades do interior.
* Ajuste de Cronogramas e Prioridades: O candidato deve ajustar cronogramas e prioridades diárias para garantir que as tarefas sejam realizadas dentro do prazo.
* Controle de Materiais e Insumos: O assistente administrativo é responsável por controlar materiais e insumos para uso nos projetos.
* Intermediação de Comunicação: O candidato deve intermediar a comunicação entre coordenação e equipes externas.
* Realização de Atividades Externas: O assistente administrativo é responsável por realizar atividades externas, como compras e cotações de materiais, transporte de itens.
* Execução de Planilhas de Controle: O candidato deve executar planilhas de controle, incluindo fórmulas e acompanhamento de dados.
Competências Necessárias:
* Organização: O assistente administrativo deve ser capaz de organizar suas atividades e prioridades de forma eficiente.
* Trabalho em Equipe: O candidato deve ser capaz de trabalhar em equipe e colaborar com outros funcionários.
* Proatividade: O assistente administrativo deve ser proativo e buscar soluções para problemas.
* Dinamismo: O candidato deve ser dinâmico e adaptável às mudanças.
* Empatia: O assistente administrativo deve ser empático e entender as necessidades dos clientes e colegas de trabalho.