Auxiliar Administrativo – AFNE – Niterói
Auxiliar administrativo – Responsabilidades:
Atendimento ao público (presencial, telefônico e digital):
Receber pacientes, familiares e visitantes com cordialidade.
Orientar sobre agendamentos, setores e procedimentos básicos.
Organização de documentos e prontuários:
Arquivar e manter atualizados os documentos dos pacientes.
Controlar fichas de entrada, formulários e autorizações.
Lançamento de dados em sistemas hospitalares (ERP/SIH/SUS):
Atualizar cadastro de pacientes.
Alimentar sistemas com dados de internação, exames e alta.
Apoio administrativo aos setores assistenciais (enfermagem, recepção, farmácia, etc):
Solicitar materiais, agendar exames ou transporte interno.
Controlar planilhas e apoiar os fluxos de rotina.
Controle de estoque administrativo e suprimentos básicos:
Solicitar materiais de escritório e controlar seu uso.
Acompanhar pedidos e entregas para o setor.
Apoio na elaboração de relatórios e indicadores de atendimento:
Auxiliar na coleta e tabulação de dados.
Preparar relatórios simples para uso interno da gestão.
Organização da agenda de salas, reuniões e treinamentos internos:
Reservar espaços e registrar participantes.
Auxiliar em comunicações e convites.