Nível: AssistenteCursos de: SecretariadoEscolaridade: Graduação - Secretariado - CompletoTipo de contrato: AssociadoJornada de trabalho: 44 horas semanais. De segunda a sexta das 8h às 12h / das 13:30h às 17:30h. Sábado 8h às 12h.Benefícios: Vale transporte ou auxílio combustívelResponsabilidades Da Posição:Gerenciar agendas e compromissos de executivos e equipe;Elaborar e revisar documentos e relatórios;Atender e direcionar chamadas telefônicas e e-mails;Organizar reuniões, eventos e viagens;Manter arquivos físicos e digitais atualizados;Controlar e otimizar o fluxo de informações internas;Colaborar na preparação de apresentações;Assistir em processos de recrutamento e seleção;Realizar pesquisas e apoio em projetos especiais;Garantir a confidencialidade e integridade das informações;Recepção e atendimento ao paciente;Processos financeiros;Cuidados com o ambiente;Requisitos Obrigatórios Para a Posição:Formação superior completa em Administração, Secretariado ou áreas afins.Experiência anterior na função de secretaria ou atividades administrativas.Domínio de ferramentas de escritório, como Microsoft Office.Excelentes habilidades de comunicação verbal e escrita.Organização e gestão de tempo eficazes.Capacidade de lidar com informações confidenciais.Conhecimento em rotinas administrativas e de escritório.Habilidade para trabalhar em equipe e colaborar com diferentes áreas.Proatividade e iniciativa para resolver problemas.Fluência em inglês ou outro idioma é desejável.Entregas e Resultados Esperados Para a Posição:Organização eficiente de agendas e compromissos.Elaboração de relatórios e documentação precisa.Comunicação clara e eficaz com diferentes departamentos.Gestão de arquivos e informações sensíveis com segurança.Coordenação de reuniões, incluindo logística e atas.Suporte administrativo a projetos e iniciativas.Desenvolvimento de apresentações e materiais visuais.Controle e monitoramento de prazos e entregas.Relatório sobre indicadores de desempenho da secretaria.Melhoria contínua dos processos administrativos.
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