Estamos em busca de um profissional para dar suporte às atividades administrativas da área de contratos, com foco em organização, análise de dados contratuais e controle fiscal. Esse profissional será responsável pelo controle e lançamento de notas fiscais relacionadas aos contratos, garantindo a correta entrada, conferência e medição dos documentos no sistema TOTVS Protheus. Também será sua atribuição assegurar o cumprimento dos prazos definidos, respeitando a data de corte estabelecida pela empresa, além de verificar a conformidade dos documentos fiscais, garantindo que estejam de acordo com as exigências legais e com os processos internos. Será fundamental manter a integração eficiente com o setor financeiro, assegurando o fluxo adequado de informações entre as áreas. Buscamos alguém organizado, atento aos detalhes e proativo, que contribua para a eficiência e a conformidade dos processos administrativos da área. Responsabilidades e atribuições - Realizar medição e entrada de notas fiscais no sistema Protheus e encaminhamento para pagamento; - Controlar a conformidade das notas fiscais com os contratos vigentes (valores, prazos, objeto contratado); - Interagir com áreas internas e fornecedores para resolução de pendências documentais ou fiscais. Requisitos e qualificações - Ensino superior em andamento ou completo em Administração, Direito, Contabilidade, ou áreas correlatas; - Experiência com rotinas administrativas e controle de documentos e/ou contratos; - Conhecimento em conferência e entrada de notas fiscais (preferencialmente com uso de sistemas); - Excel em nível intermediário/avançado (filtros, fórmulas, tabelas dinâmicas, gráficos); - Desejável conhecimento em Power BI ou ferramentas de visualização de dados; - Inglês intermediário será um diferencial. Informações adicionais Regime de contratação CLT; Vale-Transporte; Day Off de Aniversário; Kit Natalidade; Plano de Saúde - Amil; Plano Odontológico - Amil; Ginástica Laboral; Quick Massage; Vale Refeição/Alimentação; PPR Anual - Participação nos Resultados; Wellhub; Parceria com ZenKlub; Seguro de Vida; Desconto em Farmácias; Local: Faria Lima - São Paulo/SP; Escala: Modelo híbrido: 4 dias presenciais e 1 dia em home office por semana | 8h diárias 1h de intervalo. Somos a CiX - Citizen Experience, uma govtech dedicada a transformar o acesso aos serviços públicos, facilitando a vida dos cidadãos com soluções inovadoras, mais tecnologia e maior eficiência. Nosso objetivo é integrar o físico ao digital, proporcionando uma experiência completa. Por aqui, valorizamos o trabalho em equipe, a inovação e o compromisso com a excelência. Se você está em busca de um ambiente de trabalho dinâmico, com oportunidades de aprendizado contínuo e projetos desafiadores, venha fazer parte do nosso time! PraPessoas