Como assistente administrativo, você desempenhará uma papel fundamental na gestão diária da instituição. Suas responsabilidades incluirão o recebimento e envio de documentos, protocolo e triagem de correspondências, emissão de ofícios e memorandos.
Você atenderá ao público interno e externo com presteza e educação, consultando áreas competentes para repassar informações precisas e corretas.
Auxiliará no controle e acompanhamento dos contratos administrativos das unidades e realizará serviços internos e externos de entrega e retirada de documentos e materiais.
Organizará e higienizará documentos para envio ao Arquivo, zelando pela conservação e boa utilização do seu local de trabalho e dos equipamentos e instrumentos utilizados sob sua responsabilidade.
Para desempenhar esse papel, é necessário:
* Excelente habilidade em organizar e gerenciar documentos;
* Habilidades interpessoais excelentes;
* Conhecimento avançado de procedimentos administrativos;
* Fácil acesso a tecnologias básicas.
Em termos de benefícios, nossa empresa oferece:
1. Ambiente de trabalho acolhedor e dinâmico;
2. Oportunidades de crescimento e desenvolvimento profissional;
3. Mais outras oportunidades ainda em andamento.