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291603 - assistente administrativo (cobrança)

Jaraguá do Sul
Weg
Assistente administrativo
Anunciada dia 11 dezembro
Descrição

Ensino Superior em andamento em Administração, Ciências Contábeis, Ciências Econômicas ou áreas correlatas.Domínio de Matemática Financeira aplicada a rotinas de crédito, cobrança e análise financeira.Vivência com o Código de Defesa do Consumidor e práticas relacionadas a atendimentos, negociações e direitos do cliente.Inglês avançado para leitura, interpretação e comunicação em temas técnicos; espanhol será considerado um diferencial.Será valorizado conhecimento prévio com sistemas integrados, especialmente SAP. Realiza a reconciliação da conta de credores diversos após o fechamento mensal, mantendo em aberto os créditos não identificados referentes aos últimos seis meses e contabilizando na conta de credores diversos para outras receitas os valores pendentes há mais de seis meses. Efetua, sob orientação, a reconciliação ou os ajustes manuais das duplicatas não baixadas automaticamente, realizando correções ou baixas conforme necessário. Identifica créditos bancários no extrato, confrontando-os com os valores lançados pela Tesouraria e realizando as baixas correspondentes no sistema SAP. Mantém contato constante com as Áreas de Vendas e Representantes para esclarecimento de créditos não identificados, garantindo o correto tratamento contábil das operações.Atua na cobrança de faturas de juros e demais documentos devidos à empresa, registrando valores recebidos, cobranças realizadas e o andamento dos processos, assegurando controle adequado e transparência das informações. Prepara relatórios e quadros de acompanhamento com base nos registros efetuados, contribuindo para a melhoria contínua dos processos de crédito e cobrança. Confere créditos informados nos extratos bancários incluídos por clientes ou representantes via ordem de pagamento e encaminha essas informações para baixa manual e contabilização.Prioriza cobranças de valores que exigem atenção especial pela importância ou urgência, mantém atualizadas as tabelas de cálculo para atualização financeira conforme taxas negociadas e atende às solicitações de clientes relacionadas à emissão de recibos. Verifica situações em que clientes possuem juros vencidos e créditos disponíveis na tesouraria, possibilitando encontro de contas. Além disso, analisa, em conjunto com a chefia, os clientes com juros vencidos há mais de 30 dias, propondo ações que agilizem a recuperação dos valores devidos.

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