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Assistente administrativo geral

Joinville
RH Seller
Assistente administrativo
Anunciada dia 5 outubro
Descrição

Salário: Entre R$ 2.500,00 a R$ 3.000,00 + almoço na empresa. Horário: Segunda a sexta das 8 as 18h. Requisitos para o candidato : Ensino técnico ou superior em Administração, Contabilidade, logística ou áreas correlatas. Experiência em rotinas administrativas, fiscais ou financeiras. Conhecimentos técnicos: Emissão e entrada de notas fiscais (NFe). Controle de estoque (preferencialmente com ERP). Noções de contas a pagar e receber. Lançamentos bancários. Conhecimento básico de tributos (ICMS, ISS, etc.) se envolver área fiscal. Informática: Domínio de Excel (nível intermediário). Familiaridade com sistemas ERP (ex: TOTVS, Bling, Omie, SAP, etc.). E-mails, Word e ferramentas administrativas em geral. Diferenciais (não obrigatórios, mas valorizados): Cursos de nota fiscal eletrônica, departamento fiscal ou contábil. Noções de conciliação bancária. Experiência em empresas do mesmo setor. Conhecimento em legislações fiscais estaduais ou municipais. Familiaridade com rotinas de compras ou logística, se aplicável. Descrição das atividades: Emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) de produtos e/ou serviços. Lançamento e conferência de notas fiscais de entrada (compras e serviços). Verificação de dados fiscais (CFOP, CST, alíquotas de ICMS, ISS, etc.). Envio de documentos fiscais para o contador. Lançamento de contas a pagar e a receber em sistema ou planilha. Emissão de boletos e controle de cobranças. Conciliação bancária básica (verificação de extratos vs. sistema). Apoio na organização para fechamento mensal e envio ao setor contábil. Lançamento de entradas e saídas de produtos no sistema (se aplicável). Apoio na contagem física e inventários. Solicitação de cotações e apoio em compras administrativas. Organização e arquivamento de documentos físicos e digitais. Atendimento telefônico e presencial a clientes, fornecedores e colaboradores. Emissão de relatórios administrativos e de controle interno. Controle de agendas, reuniões e compromissos da equipe/gestão.

Formação Acadêmica:

Não informado

Salário:

A combinar

Cargo:

Assistente administrativo

Empresa:

RH Seller

Atua com seleção e agenciamento de mão-de-obra.

Ramo:

Recursos Humanos/ Recrutamento e seleção

(EF)

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