Agendar e acompanhar pagamentos relacionados ao setor, utilizando o sistema Viva Intra para solicitar liquidações junto ao financeiro, garantindo que todas as obrigações com parceiros estratégicos e fornecedores sejam cumpridas dentro dos prazos e apoiem a expansão da Rede.
- Elaborar, revisar e acompanhar contratos internos e externos, redigindo minutas, verificando a regularidade de documentos e garantindo conformidade legal junto à assessoria jurídica, assegurando a segurança jurídica e a continuidade das parcerias.
- Analisar contratos recebidos de parceiros externos e encaminhá-los para supervisores, monitorando a validade de instrumentos contratuais e providenciando aditivos quando necessário, fortalecendo relações estratégicas da Rede.
- Produzir e atualizar relatórios internos sobre desempenho dos consultores, abrangência dos programas, indicadores e cadastros, utilizando o sistema Scopi e planilhas-base, fornecendo informações precisas para tomada de decisão e acompanhamento de metas.
- Prestar suporte à gestão administrativa do setor, organizando documentação, acompanhando indicadores e consolidando informações estratégicas para áreas parceiras, garantindo eficiência operacional e controle adequado das atividades.
- Manter uma conduta ética em todas as atividades, promovendo a integridade pessoal e profissional, bem como a imagem positiva da empresa.
- Demonstrar espírito de equipe, oferecendo suporte aos colegas de trabalho, orientando os mais novos e colaborando para um ambiente de trabalho positivo e produtivo.
- Realizar outras atividades dentro do mesmo nível de complexidade, conforme demandado e orientado pelo gestor imediato, adaptando-se às necessidades dinâmicas do negócio.
- Aplicar e manter os princípios de 5S no ambiente de trabalho, contribuindo para a organização, limpeza e otimização do espaço, garantindo um ambiente mais produtivo e seguro.
- Respeitar os princípios da Lei Geral de Proteção de Dados, garantindo a privacidade e a proteção dos dados pessoais com os quais tenha contato, aplicando as diretrizes de segurança da informação estabelecidas pela empresa.
**Requisitos**:
- Mímino 1 ou 2 anos como Auxiliar Administrativo
- Desejável 1 ou 2 anos como Assistente Administrativo
Benefícios
- VT
- VR + VA
- AM - Unimed
- AO - Dental Uni
- SV
- Totalpass - academias
- Ginástica Laboral
- Convênio com SESC