O Auxiliar Administrativo Financeiro é um profissional multifuncional que desempenha um papel crucial na organização e eficiência das rotinas administrativas e financeiras da empresa. Suas responsabilidades abrangem desde a conferência de documentos e processamento de pagamentos até a emissão de relatórios financeiros e controle do fluxo de caixa. Este profissional é o ponto de contato entre a empresa, clientes e fornecedores, garantindo a precisão e pontualidade das transações financeiras e a conformidade com as normas e procedimentos internos.
Responsabilidades e Atribuições:
* Processamento de Pagamentos:
o Finalizar processos de pagamento para motoristas terceirizados, garantindo a exatidão e pontualidade dos repasses.
o Conferir e processar faturas de companhias aéreas, assegurando a conformidade com os serviços contratados.
o Conferir documentação e processar o pagamento de contas, registrando e controlando os vencimentos.
o Realizar a baixa de pagamentos, conciliando os registros bancários e elaborando relatórios de pagamentos.
* Contas a Receber:
o Emitir duplicatas de cobrança e enviar aos clientes, controlando os vencimentos e realizando a baixa dos recebimentos.
o Cobrar o pagamento de títulos vencidos, mantendo a comunicação com os clientes e buscando soluções para a regularização dos débitos.
o Emitir relatórios de faturamento, recebimentos e inadimplência, fornecendo informações precisas para a tomada de decisões.
* Controle e Conferência de Documentos:
o Conferir documentos e canhotos, garantindo a integridade e organização dos registros.
o Conferir serviços contratados conforme os valores estabelecidos.
* Comunicação e Relacionamento:
o Manter contato com agentes, facilitando a comunicação e o fluxo de informações.
o Auxiliar na administração dos comprovantes de entregas.
* Gestão Financeira:
o Efetuar a conciliação bancária dos registros, identificando e corrigindo eventuais divergências.
o Elaborar relatórios de fluxo de caixa, fornecendo uma visão clara da situação financeira da empresa.
o Emissão de notas fiscais de serviços.
o Emissão de guias de impostos para pagamentos.
Escolaridade requerida: Ensino médio completo.
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