Localização: São Paulo, Rio de Janeiro ou Belo HorizonteOs funcionários devem estar fisicamente localizados em São Paulo, Rio de Janeiro ou Belo Horizonte durante o período de emprego com a TNC. Candidatos de outras localidades são incentivados a se candidatar; no entanto, a TNC não cobrirá os custos de realocação se você aceitar uma oferta feita pela TNC para esta posição.O que buscamos em você:Você está procurando um trabalho com propósito? Na TNC, buscamos incorporar a filosofia de Trabalhar com o Qual Você Pode Acreditar, onde você pode sentir que está fazendo a diferença todos os dias. Estamos em busca de alguém com sólida experiência em suporte administrativo completo. Se você tem essas competências e propósito, candidate-se hoje mesmo
Descrição do cargo:O Analista Administrativo I será responsável por uma ampla variedade de atividades ligadas à Administração de Contratos em apoio ao Programa Brasil, prestando suporte administrativo e programático completo a unidades de negócios ou programas. Executará tarefas administrativas como triagem e distribuição de correspondências, atendimento telefônico, organização e manutenção de arquivos, compras, manutenção de equipamentos e relacionamento com fornecedores. Também será responsável por organizar viagens nacionais e internacionais, gerenciar a agenda de seus supervisores, agendar e coordenar reuniões e apoiar a organização de eventos especiais. Poderá representar seu Supervisor junto a equipes internas, parceiros, autoridades públicas e doadores, além de atender solicitações relacionadas às atividades do programa e apoiar na elaboração de materiais e correspondências institucionais. Deverá utilizar sistemas e recursos disponíveis para rastrear dados, elaborar e revisar relatórios, bem como aplicar processos e práticas estabelecidos para garantir eficiência, apoiar a tomada de decisões e contribuir para a resolução de problemas. Atuará em cooperação com diferentes áreas e escritórios da TBC, além de fornecedores, prestando informações consistentes à equipe. O ambiente de trabalho poderá envolver exposição ocasional a elementos desagradáveis e exigirá esforço físico leve, compatível com a função.
Responsabilidades e Escopo:Seguir e promover ativamente o Código de Conduta da TNC, demonstrando alinhamento contínuo com os valores da organização.Apoiar na gestão e monitoramento de portfólios de projetos, orçamentos, cronogramas, ferramentas de gestão, e consolidação de informações para tomada de decisão.Priorizar tarefas na ausência de supervisão direta, tomando decisões com base nas diretrizes da TNC, incluindo apoio administrativo aos projetos.Desenvolver e organizar materiais como contratos, relatórios, apresentações, comunicados e arquivos rastreáveis.Apoiar a comunicação interna e externa com stakeholders, doadores e parceiros, além de apoiar na realização de eventos e reuniões, incluindo logística e relatórios.Monitorar contratos, prazos, pagamentos e cronogramas, atuando na interface com fornecedores e contratados.Manter atualizados os registros e sistemas administrativos e de RH, arquivos e evidências de entregas, além de apoiar a organização de viagens e eventos.Ter responsabilidade financeira limitada, incluindo processamento de notas fiscais, contratos e reembolsos.Apoiar processos de recrutamento e seleção: publicação de vagas, triagem de currículos, agendamento de entrevistas e interface com headhunters.Auxiliar no acompanhamento de tendências de contratação e no suporte a treinamentos, onboarding e ações do time de Talent Acquisition.Possuir disponibilidade para viagens e trabalho remoto ou em localizações remotas, conforme necessidade dos projetos.Manter atualizado o cadastro de fornecedores de produtos e serviços, bem como dos parceiros executores de projetos.Interagir com as equipes dos territórios para organizar e manter atualizado o cronograma de pagamentos a fornecedores.
Qualificações mínimas:Experiência na gestão de atividades diversas para cumprimento de prazos.Bons conhecimentos em suporte administrativo, incluindo atendimento telefônico/ao cliente, distribuição de correspondência, manutenção de equipamentos, organização de viagens e reuniões, ou organização de arquivos.Experiência em trabalhar e se comunicar com uma ampla variedade de pessoas.Experiência na redação, edição e revisão de materiais escritos.Escolaridade mínima: Curso Técnico ou Tecnólogo completo em Administração ou áreas correlatas.Idioma mínimo: Inglês básico; desejável intermediário.
Qualificações desejadas:Capacidade de analisar informações disponíveis para elaboração de relatórios e resolução de problemas.Conhecimentos em bancos de dados.Conhecimentos em gestão de projetos.Familiaridade com padrões de comunicação empresarial.Excelentes habilidades de atendimento ao cliente e foco no serviço.Fortes habilidades organizacionais e atenção aos detalhes.Conhecimento no uso dos aplicativos do pacote Windows (Word, Excel, Outlook e Teams).Escolaridade desejada: Superior completo em Administração ou áreas correlatas.Idioma desejado: Inglês intermediário (Conhecimento em inglês ou espanhol não é obrigatório, mas é desejável, pois será necessário lidar com documentos internos em inglês).
Job Family - OperaçõesInternal Job Code Salary Grade 3Who We Are:The Nature Conservancy's mission is to protect the lands and waters upon which all life depends. As a science-based organization, we create innovative, on-the-ground solutions to our world's toughest challenges so that we can create a world in which people and nature thrive. We're rooted in our mission and guided by our values, which include respect for all people, communities, and cultures. Whether it's career development, flexible schedules, or a rewarding mission, there's many reasons to love life inside TNC. Want a better insight to TNC? Check out our TNC Talent playlist on YouTube to hear stories from staff or visit Glassdoor.One goal is to cultivate an inclusive work environment so that all our colleagues around the globe feel a sense of belonging and that their unique contributions to our mission are valued. In addition to the requirements in our job postings, we recognize that people come with talent and experiences outside of a job and consider each applicant's unique experience. Please apply – we'd love to hear from you. To quote a popular saying at TNC, "you'll join for the mission, and stay for the people."What We Bring:Since 1951, TNC has been doing work you can believe in. Through grassroots action, we have grown from a small non-profit into one of the most effective and wide-reaching environmental organizations in the world. Thanks to more than 1 million members, over 400 scientists, and the dedicated efforts of our diverse staff and partners, we impact conservation around the worldTNC offers a competitive, comprehensive benefits package including health care benefits, flexible spending accounts, a 401(k) plan with an 8% employer match, parental leave, accrued paid time off, life insurance, disability coverage, employee assistance program, other life and work well-being benefits. Learn more about our Benefits and Perks here.We're proud to offer a flexible work environment that supports of the health and well-being of the people we employ.Our recruiting process includes a rolling interview process to ensure we engage applicants in a timely manner. This means we may review applications in the order in which they are received. Once a strong candidate pool is identified, the role will be unposted. The timeline may vary depending on the expressed interest in the role, so we highly encourage candidates to apply as soon as possible.Employees must submit their application by logging into Workday and applying via the Jobs Hub.The Nature Conservancy is an Equal Opportunity Employer. Our commitment to equal employment opportunity includes the recognition that our conservation mission is best advanced by the leadership and contributions of people of all backgrounds, beliefs, and culture. Recruiting and mentoring staff to create an inclusive organization is a priority, and we encourage applicants from all cultures, races, colors, religions, sexes, national or regional origins, ages, disability status, sexual orientation, gender identity, military, protected veteran status or other status protected by law. The successful applicant must meet the requirements of The Nature Conservancy's background screening process.Do you have military experience? Visit our U.S. Military Skills Translator to match your military experience with our current job openingsTNC is committed to offering accommodations for qualified individuals with disabilities and disabled veterans in our job application process. If you need assistance or an accommodation due to a disability, please send a note to with Request for Accommodation in the subject line.