Auxiliar nas rotinas administrativas do setor de Segurança do Trabalho; Elaborar relatórios estatísticos e gráficos da área, Atualizar e inserir dados para tabulação e indicadores, organizar e arquivar documentos da área, realizando lançamento de dado, controlar arquivos e documentos diversos. Responsabilidades e atribuições - Apoiar a área administrativa das unidades juntamente com a equipe de segurança do trabalho, dando suporte sistêmico, alimentação de indicadores, compilando dados para elaboração de relatórios, auxilio na elaboração de documentações supervisionado pela área técnica. - Atender telefonemas, manter a liderança atualizada em caso de ocorrências - Manter e organizar os prontuários dos colaboradores e arquivar documentos - Auxiliar a equipe de Medicina, quando necessário, no lançamento de atestado médico no sistema - Controle de planilhas gerais do setor de Segurança do trabalho, como brigada de incêndio atualizando dados, quadros de brigada, conforme desligamentos e movimentações entre as unidades - Auxilio na elaboração de PPP com preenchimento da parte administrativa, antecipando o processo para o preenchimento do técnico de segurança na análise dos riscos - Auxilio na entrega de EPI´S quando solicitado pelos setores - Responsável pelo estoque de material de escritório das unidades, bem como requisição via sistema. - Abastecimento do sistema Senior com atualização das gestão das CIPAS vigentes - Abastecimento de coletas de dados de inspeção de segurança no sistema Qualiex para análise técnica. - Abertura de chamados para manutenção/ Hotelaria no sistema Tasy e demais setores devido a necessidade interna do setor. Requisitos e qualificações - Ensino Médio Completo - Experiência em rotinas administrativas, facilidade para utilizar sistemas e Pacote Office. Informações adicionais - Horário de Trabalho: Segunda à sexta-feira das 08h às 17h48 - Local de Trabalho: Santos Dumont Hospital _ Benefícios_: Plano de Saúde Unimed Viver Bem Enfermaria (exclusivo colaborador) Plano Odontológico Uniodonto após período de experiência 90 (noventa) dias (opcional) - (titular/dependentes) Vale Transporte Vale Refeição R$ 47,25 por dia útil Clube de Campo ADC Embraer - Plano Família - Opcional Seguro de Vida - Valor Integral subsidiado pela empresa Descontos em Farmácias Clube de benefícios Unimed SJC - Oferece descontos e experiências exclusivas para os clientes em diversos estabelecimentos. Faculdade Unimed/Plataforma Conecte - Cursos Livres on-line gratuitos Participação de resultados - De acordo com convenção coletiva do SECMESP PROP - Programa de Oportunidades (Recrutamento Interno) Programa de Premiação - (1 folga a cada semestre de acordo com cumprimento de metas) Auxílio Creche - para mães de acordo com o sindicato (SECMESP) Cuidamos de pessoas há mais de 50 anos A Unimed São José dos Campos nasceu em 1971 com o objetivo de oferecer um atendimento médico de excelência, com eficiência, empatia e respeito as pessoas. Hoje, somos a maior operadora de saúde do Vale do Paraíba, com mais de 100 mil clientes e uma equipe de mais de 700 médicos cooperados. Uma estrutura completa para todos(as) Cuidamos da saúde de nossos clientes de forma integral e acreditamos que prevenção e cuidado são essenciais para uma vida plena Para isso, contamos com Laboratórios, Centros de Atendimento Médicos, Pronto Atendimento, Hospital Dia, NAIS/Viver Bem e o Santos Dumont Hospital, especializado em procedimentos cirúrgicos de alta e média complexidade. Entre os diferenciais da Unimed SJC está o Espaço NAIS/Viver Bem, dedicado à medicina preventiva, que conta com uma equipe multidisciplinar voltada para a promoção de ações e programas que visam a melhora da saúde e qualidade de vida. Um time diverso e inclusivo A Unimed SJC preza pela promoção da diversidade e da inclusão dentro da organização, alinhada aos valores cooperativistas, que defendem enfaticamente uma sociedade mais justa e igualitária. Por isso, todos(as) são bem-vindos(as) à cooperativa, que tem o compromisso de se tornar cada vez mais plural, inclusiva e diversa.