Overview
Na Bold Trabalhamos para criar conexões poderosas entre marcas e pessoas e marcas e empresas. Estamos contratando um(a) Assistente Administrativo Financeiro para atuar com Contas a pagar/receber, tesouraria e compras. Que tenha pelo menos 1 ano de experiência com rotinas administrativas/financeiras. E que tenha responsabilidade, pontualidade com as entregas, confidencialidade, vontade de aprender, disponibilidade de trabalhar presencial e lidar com grande volume de demandas quando necessário.
Modelo de Trabalho - Hibrido
Responsabilidades
* Conta a pagar: Recebimento, classificação e lançamento dos pagamentos, no sistema e no banco.
* Conferência dos dados bancários, beneficiários e data de vencimento dos pagamentos.
* Programação dos pagamentos recorrentes.
* Conciliação dos pagamentos efetuados.
* Gestão dos pagamentos devolvidos, resolução de problemas com pagamentos.
* Conferência da elegibilidade dos pagamentos.
* Contas a receber: Emissão de notas fiscais
* Verificação de possíveis emissões em duplicidade.
* Acompanhamento dos recebimentos das notas fiscais emitidas.
* Aviso de notas fiscais em atraso para o gerente efetuar as devidas cobranças.
* Tesouraria: Conciliação diária das contas bancárias.
* Compras: Receber os pedidos de compras e informar ao gerente sobre as necessidades de cada pedido.
* Fechamento mensal: Apoiar o gerente na formulação do fechamento mensal. Buscar sempre melhorias no processo.
Competências Técnicas
* Procedimentos contabeis;
* Conhecimentos avançados em excel e criar planilhas eletrônicas;
* Familiaridade com software contabil;
* Atenção aos detalhes com capacidade de identificar erros.
Competências Comportamentais
* Agilidade de raciocínio;
* Atenção;
* Empatia;
* Iniciativa;
* Planejamento;
* Controle;
* Potencial para aprendizagem;
* Organização e Detalhismo
Formação
* Ensino médio completo ou ensino superior completo ou cursando em Administração, Contabilidade, Economia ou cursos correlatos.
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