Auxiliar nas tarefas administrativas para expatriados (interagir e agir em nome de autoridades e fornecedores brasileiros, levando em consideração procedimentos de moradia e governamentais, e outros tipos de suporte geral para expatriados) Preparar documentos administrativos para a Matriz Coordenar a agenda de reuniões com clientes Gerenciar o orçamento e as despesas do escritório (preparar propostas orçamentárias, procedimentos de pagamento diários, gerenciar despesas e orçamento, preparar solicitações de despesas para a Matriz) Gerenciar equipamentos e sistemas de escritório (comprar, gerenciar e descartar equipamentos de escritório e sistemas de TI) Renovar diversos contratos necessários para as operações do escritório (negociar contratos em cooperação com a assessoria jurídica, comunicar-se com fornecedores, gerenciar o cronograma de renovação de contratos, preparar formulários de solicitação de contrato para Escritório Central) Necessário ter o idioma inglês avançado/ fluente. Disponibilidade para trabalho em tempo integral no Rio de Janeiro (das 9h às 17h, 5 dias por semana (incluindo 1 hora de intervalo), presencial. Benefícios: convênio médico - extensível a dependentes, vale refeição (R$ 47,00/dia) J-18808-Ljbffr