- Atendimento telefônico e recepção: Receber chamadas telefônicas, atender visitantes e direcioná-los para a pessoa ou departamento apropriado.
- Agendamento e organização: Gerenciar a agenda do CEO, agendar reuniões, reservar salas e fazer arranjos de viagem.
- Correspondência e comunicação: Lidar com o correio, emails e outras formas de comunicação, garantindo que sejam respondidos de maneira oportuna e apropriada.
- Suporte administrativo: Auxiliar em tarefas administrativas como preparação de relatórios, elaboração de documentos, organização de arquivos e preparação de apresentações.
- Gestão de documentos: Manter e atualizar registros, incluindo bancos de dados, documentos físicos e digitais, garantindo precisão e confidencialidade.
- Coordenação de logística: Organizar eventos internos e externos, como conferências, workshops e eventos corporativos, cuidando de detalhes como reservas de local, catering e materiais.
- Suporte a departamentos: Colaborar com diferentes departamentos conforme necessário, proporcionando suporte administrativo e facilitando a comunicação interna.
- Gestão de suprimentos: Monitorar e reabastecer estoques de materiais de escritório e outros suprimentos necessários para operações diárias.
Local de trabalho:
Belo Horizonte, MG
Regime de contratação de tipo:
Efetivo – CLT
Jornada:
Período Integral
Nível hierárquico:
Assistente
HABILIDADES
Pacote Office